檔案整理首先要保持歷史聯系的關聯性

某些檔案材料由于保存的時間較長，其自身和檔案整理體系都會發生某些變化，也要對其進行相應的調整。對零散文件的整理，且對檔案進行全過程的整理工作，包括區分全宗類檔案的分類。整理工作的基本原則是大方向的整理，首先就是必須保持文件之間真實歷史的聯系，而文件之間歷史聯系主要體現為文件在其來源、形成、時間、內容和形式等方面密不可分的關聯性。因此我們這個原則，首先要保持文件之間這種歷史聯系以及各個方面的關聯性。

檔案整理數字化處理的四個步驟

檔案數字化前處理工作是對檔案數字化轉換前開展的一種技術準備工作，是在充分尊重檔案真實的基礎上，從便于保管利用的角度出發，為適應檔案數字化的技術要求開展的一項基礎性工作。檔案數字化前處理工作是檔案信息化的基礎，對于整理工作的開展具有十分重要的意義。

檔案數字化處理首先要確定掃描頁。原則上應將確定為數字化對象的紙質檔案全部掃描，不宜進行挑掃。如有不需要掃描的頁面應加以標注。第二步要編制頁號。應對沒有頁號或頁號不正確的檔案重新編制頁號。在重新編制頁號時，一般用鉛筆。應將破損頁面、缺頁等特殊情況進行登記。第三步是拆除裝訂。應以對紙質檔案的保護為原則確定是否拆除裝訂。第四步是技術修復。褶皺不平影響掃描質量的紙質檔案應先進行壓平等相應技術處理。

檔案整理的質量由人員水平和管理人員決策共同決定

檔案整理工作的質量會直接受到檔案管理人員業務水平高低的影響，為了提案管理人員的業務水平，讓其能夠更好的適應檔案組織整理工作的需要，盡可能的調動工作人員的工作積極性，增強他們的工作責任心。由于積存文件特別是零散文件不管是從種類上還是從載體上來說，都具有多樣化的特點，所以還需要及時更新管理方法，這就對檔案管理人員提出了更多的要求。

檔案整理的分類和實用整理步驟

根據所有的檔案把不同類別的檔案區分開來；鑒別每一份文件的保管期限，相同保管期限、相同類別的檔案材料作為一個組卷單位，不同類別、不同保管期限 資料不能混裝在同一個檔案盒中。排序采用年度一保管期限一分類的方法，同一保管期限的檔案資料，同一責任者的檔案資料按檔案形成的時間先后排序，報告、請示件要同批示、批復一起組件，批復、批示在前，請示報告在后;正件在前、附件在后;正本在前，定稿在后;轉發件在前，被轉發件在后重大活動資料可裝訂成冊，作為一件。在組卷過程中，去掉 重復的檔案材料，同類文件較少的能夠立薄卷。