檔案整理服務(wù)的規(guī)范性很重要

檔案整理服務(wù)作為檔案整理服務(wù)公司全流程服務(wù)的首項(xiàng)，相當(dāng)于后續(xù)檔案數(shù)字化等工作的基礎(chǔ)，每一份檔案排序、分類(lèi)、編號(hào)須做到零差錯(cuò)，才能確保檔案整理服務(wù)公司的規(guī)范性。在檔案整理過(guò)程中，應(yīng)該充分研究和利用原來(lái)整理的成果，不要輕易破壞以往整理和保存的歷史狀況，且充分的利用或者尊重原有的整理基礎(chǔ)，檔案的整理必須便于保管和利用。整理不是單純的為了整齊；而是要便于保管和利用。

檔案整理的改進(jìn)和創(chuàng)新要圍繞信息管理的重要性來(lái)調(diào)整優(yōu)化

對(duì)現(xiàn)行的企業(yè)檔案整理方法進(jìn)行改進(jìn)和創(chuàng)新時(shí)，還需要注意對(duì)檔案信息管理的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)軟件進(jìn)行審查，確保其能夠有效滿足檔案信息管理的發(fā)展需要。如在實(shí)際運(yùn)用中，兩者之間存在矛盾和沖突，應(yīng)圍繞檔案信息管理需要，對(duì)檔案信息管理軟件程序的編寫(xiě)進(jìn)行調(diào)整和優(yōu)化，使其更好地適應(yīng)檔案整理方法的改進(jìn)和創(chuàng)新要求，并使后續(xù)檔案管理和利用需要得到有效滿足。

不同類(lèi)型檔案整理的標(biāo)準(zhǔn)共同點(diǎn)是都需要規(guī)范性和完整性

檔案的整理標(biāo)準(zhǔn)需要結(jié)合檔案的類(lèi)型來(lái)確定，不同類(lèi)型的檔案有不同的標(biāo)準(zhǔn)，有些有標(biāo)準(zhǔn)，有些沒(méi)有標(biāo)準(zhǔn)。比如行政案卷，國(guó)家沒(méi)有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，整理的重點(diǎn)是組卷排序、檢查法律文書(shū)的規(guī)范性、手續(xù)的完整性。

中泰德信公司整理的紙質(zhì)檔案；無(wú)論是老舊檔案還是近期檔案，無(wú)論是常見(jiàn)的文書(shū)檔案、人事檔案、會(huì)計(jì)檔案、科技檔案等，還是罕見(jiàn)的地質(zhì)檔案等均有豐富實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)。