智能檔案密集柜功能
基于RFID智能檔案管理系統,主要由中心數據庫和終端管理器2部分組成,系統的數據存取中心與信息輸入輸出終端管理設備。終端管理器由集成RFID功能的RFID標簽、RFID通道門、RFID手持終端、RFID發卡器等設備進行相互配合,是數據庫獲取信息與輸出信息的重要端口部分。RFID讀寫器設備的作用是將數據庫中的信息寫入電子標簽,或將將標簽中的信息導入數據庫;RFID手持終端是管理員進行現場信息的一個采集與通訊的手持終端設備,管理員通過手持機采集到的數據導入到中心數據庫,進而為檔案管理信息系統各功能的使用提供數據支持。發卡器作用是完成發放設置館員權限卡功能。
智能檔案密集柜害蟲防治的原則
一是堅持“以防為主,防治結合”的防治思想,統籌兼顧,組織協調,系統防治,將多種防治技術統一起來,進行一體化防治。
二是前端控制,預防為主,創造不利于害蟲生存的生態環境,破壞害蟲生長、發育和繁殖的途徑。
三是防治技術和材料要選用綠色和無公害的,具備環境與生態友好性,對人、畜以及其他生物無作用,易于進行分解和再循環利用的品種。
四是所選的技術和材料對檔案、圖書、基本無損壞。
智能檔案密集柜都是由哪些結構組成的呢?
軌道:包括槽軌和導軌。
架體:包括立柱、掛板、擱板、擋書條、防塵板。柱子:支撐整個框架的直立柱子。掛板:放置在架子之間,起到支撐和固定的作用。書架:存放檔案的平板。擋書欄:用于分隔兩邊存儲數據以防止混淆的欄。防塵板:置于框架頂部,用于防塵。
傳動裝置:包括鏈條、齒輪、曲柄、軸承、滾輪和鎖。
底盤:主要用于支撐架體底座。
密封裝置:可防止密集架組合時因撞擊而損壞,同時可降低密集架組合時產生的噪音,起到防碰撞、防塵、防潮、防噪音、防鼠的作用。
面板:包括內側板、外側板和門板。
頂板:文件壓縮架架體的頂部。
目錄框:設置在機柜側板上,用于放置文件分類信息卡。
防傾倒裝置:安裝在密集架底盤與導軌的連接處,用于穩固密集架,防止文件密集架傾倒。
智能檔案密集柜怎么存放檔案文件?
1.標準密集檔案柜一般為雙面放置,每面六層,每層為前后兩放面。密集檔案柜存放80KG/層是怎么算出來的?檔案柜一層放整包80克A4紙可以放16包*2也就是32包,每包紙重量約為2.5公斤,每層放文件大可放32*2.5=80KG;
2.本身是由自身的重量和滿載時能夠承載的地面重量共同決定的。而且層數越多、密度越大,重量就越重,所以在詢問檔案密集架的承重標準時應該事先問清,給出的承重標準是否包括產品本身的自重。
3.智能檔案密集柜的材質,常規的密集檔案柜采用冷軋鋼板作為原料,底架、軸承板、隔板、掛板、門框、頂板等等,采用的都是符合標準的鋼板。選購的時候一定要注意,只有符合甚至超過標準厚度的鋼板,才能夠確保檔案密集架的質量。