智慧檔案平臺作用

基于物聯網、云計算、大數據等技術，是全新一代檔案綜合運營、管理、監控平臺，通過感知、監測、分析、控制、整合檔案庫房各個關鍵環節的信息和數據資源，實現對實體檔案、數字檔案、檔案環境、檔案存儲設施、檔案流程、檔案安全進行生態化、智慧化、一體化管理，高度集成化與信息化，解決了機關、企事業單位打造信息化、數字化、智能化、網絡化新型檔案庫房的需求

智慧檔案平臺簡單化

RFID實體檔案管理系統將RFID無線射頻技術應用到高密度智能化檔案管理中，充分利用自動化庫房的優勢和RFID技術諸多優點，實現庫房信息管理自動化和檔案入出庫作業的自動化，檔案資料日常的存儲、查詢、借閱、歸還、防盜等具體業務，系統通過RFID作為信息體，對檔案流通的每個環節進行數據采集和監控，實現檔案業務辦理的自動化，將繁雜的紙質工作流程簡單化。

智慧檔案平臺完善的檔案安全體系

平臺集成RFID技術，通過紅外監控、視頻監控聯動、密集架聯動等技術保護實體檔案安全，實現開架自動錄像，檔案出入庫時自動報警并通知管理人員。通過數據加密傳輸，防止、結合防火墻等其它軟、硬件設備及技術手段，保護電子檔案數據的安全。

檔案智慧型知識支撐

由傳統的檔案“被動”查閱轉變為“主動”檔案信息推送。

多維的庫房安全體系

平臺配置視頻監控、紅外檢測、門禁管理設備，通過本平臺統一管理調度，異常情況時，以系統提示、聲光、短信多種方式實時通知，報警位置視頻監控器自動進行抓拍并保存視頻圖像，實現24小時自動布防，守護庫房安全。