檔案數字化加工

1.管理人員

主要為:熟悉現場加工管理，熟悉數字化整體作業流程，具有較強組織能力和現場管理及溝通能力的負責人。

2.工程技術人員

主要為:熟悉計算機軟件、硬件技術，了解檔案數據庫的標準和系統開發。了解檔案管理等相關知識的技術部技術支持工程師。

3. 數據采集作業員

主要為:了解檔案數據庫、數據標準和計算機軟件應用等相關知識的數字化制作部工作人員。

檔案數字化加工

1、成品質檢

總體核查圖像成品、數據成品以及數據掛接準確性的質檢

2、數據備份

對加工數據的多方式備份。如光盤刻錄移動硬盤備份等

3、還原裝訂及歸還

在不破壞原檔案的前提下，數字化加工工作完成后，按照排列順序不變，案卷不掉頁、做到安全、準確、無遺漏等原則進行原始原貌檔案恢復并歸還檔案保管單位。

4、成品提交

將數字化加工完成后的成品提交給用戶方。

檔案數字化的基本流程

消藍處理

對掃描的圖像進行處理：進行消藍處理

圖像處理

對掃描的圖像進行處理：去污、裁邊進行亮度對比度的調整

掛接

將掃描、處理完成的圖片掛接到相應的檔案條目

質檢

質檢人員先填寫內部質檢交接單，然后將掛接完成的模塊進行圖片和條目的雙重質檢

數據入庫

由該項目的技術人員將加工完并審核，其進行數據倒入相應的庫中

訂卷

將加工完成的案卷按國家整理檔案管理規定的標準進行裝訂

還卷

如加工完成的案卷需要清點無誤后交還于客戶，并由客戶方在檔案交接登記簿上簽字

檔案數字化加工簡介

應根據數字檔案管理系統的設計模板建立圖像、文件命名方法的存儲結構，并完整地描述相關文檔。其包括人員登記表、數字化處理文件登記表、統計表、質量檢查表、編碼描述文件、數據描述等。

中泰德信檔案管理系統中為用戶提供了豐富的檔案流程模板，可以很好地滿足用戶的各種登記和使用，同時，也能夠很好地保障內容規范性。這些模板除了系統內置的以外，還支持自定義，且用戶在具體的使用過程中，非常地方便。