檔案數字化加工的制作途徑是什么？

對于待加工的檔案，要制作電子目錄。制作的途徑有兩種：

（一）使用數字化加工軟件的數據錄入功能，進行目錄制作。

（二）使用Excel 表格方式制作，目錄模板可以使用《檢察機關檔案目錄模板》文檔。

如果用戶提供的有紙質目錄或電子目錄，要認真核對有無錯漏現象，找出錯誤并修正。并修改成與《檢察機關檔案目錄模板》類似的字段標準。

檔案數字化加工

1、成品質檢

總體核查圖像成品、數據成品以及數據掛接準確性的質檢

2、數據備份

對加工數據的多方式備份。如光盤刻錄移動硬盤備份等

3、還原裝訂及歸還

在不破壞原檔案的前提下，數字化加工工作完成后，按照排列順序不變，案卷不掉頁、做到安全、準確、無遺漏等原則進行原始原貌檔案恢復并歸還檔案保管單位。

4、成品提交

將數字化加工完成后的成品提交給用戶方。

檔案數字化加工還需要做哪些準備工作？

1、核對卷內文件目錄與檔案是否相符；

2、核對卷內文件目錄與卷皮上的件數、頁數是否相符；

3、檢查掃描完畢的檔案有無破損、幅面過小的情況，其對破損、幅面過小的檔案進行于裱糊的方式修補；

4、將整齊的檔案用兩個裝訂夾同時夾住檔案與裝訂邊的上方和下方；

5、將已夾整齊的檔案放至裝訂臺，左手食指與中指分開，摁住裝訂邊的中間位置，右手持電鉆在食指與中指之間打孔，電鉆應垂直于檔案，用同樣的方法將檔案的裝訂邊打三孔即可。

檔案數字化加工

檔案數字化較之傳統檔案管理的先進性：

提高經濟效益；過去一直使用粗放型模式，即以增加辦公人員和辦公費用為解決難題的這一手段，致使管理成本大幅上漲。而數字化管理檔案使傳統紙質為載體的檔案信息對象轉為機讀檔案，不僅節約了保管費用，而且查閱起來極為方便迅速，從而避免了反復印制資料而造成的紙張和人員的浪費。