節(jié)能措施采用省空間和節(jié)能設(shè)計的LED打印頭使用智能省電功能可根據(jù)客戶使用的功能單獨為所需部件供電，從而降低功耗資源保護措施無釘裝訂不僅有助于減少浪費，還可在某些需要考慮安全或污染的地方安心使用有助于減少紙張消耗的功能個人打印、掃描、無紙傳真、多張合一等采用使產(chǎn)品在使用后易于再利用/回收的設(shè)計

主要功能基于網(wǎng)頁的統(tǒng)計報告自定義設(shè)置各類輸出應(yīng)用（網(wǎng)頁/PDF/Office文件）自動報告設(shè)置（發(fā)送郵件/保存到共享文件夾）圖像日志管理* / 通過抑制和跟蹤信息泄露來加強安全性* 選配希望防止信息泄露并確保可跟蹤性。arrow防止信息泄漏通過多功能設(shè)備進行的文檔打印、復(fù)印、掃描、傳真收發(fā)操作，相關(guān)頁面圖像和操作流程信息都可以進行存儲，并可以支持進行后續(xù)作業(yè)的搜索查詢。結(jié)合系統(tǒng)工具，針對設(shè)備進行密碼設(shè)置或應(yīng)用IC卡認證，文檔操作人員信息的也變得簡便快捷。

靈活性 - 可根據(jù)客戶環(huán)境構(gòu)建與其匹配的系統(tǒng)配置提供入門版及企業(yè)版 / 靈活配合客戶的使用目的可從兩種安裝版本中選擇其一ApeosWare Management Suite 2提供兩種選擇：易于安裝的“入門版”、以及搭載標準按需打印和成本管理功能的“企業(yè)版”。還可根據(jù)客戶的特定應(yīng)用對功能進行調(diào)整。根據(jù)電腦規(guī)格來控制數(shù)據(jù)處理容量無論是入門版還是企業(yè)版，都可根據(jù)所用電腦規(guī)格來控制數(shù)據(jù)處理量。根據(jù)IT要求靈活配置系統(tǒng) / 充分配合客戶的實際情況支持“一體式”、“交替式”、“分布式”配置ApeosWare Management Suite 2可根據(jù)客戶的IT要求構(gòu)建與之匹配的系統(tǒng)。通過一體式配置，在一臺服務(wù)器上整合了各種功能，用少的投資實現(xiàn)文件輸入、輸出等各種應(yīng)用。而在企業(yè)版中，通過分布式或替換式配置來滿足的系統(tǒng)要求。