深圳某電子材料集研發、生產、銷售于一體的高科技企業,主營產品涵蓋標簽打印設備及耗材、打印材料等相關業務。面對競爭激烈的市場環境和不斷增漲的企業業務,如何緊密地聯系市場的需求,規范和提升倉庫的管理,實現智能倉儲物流建設,降低庫存成本,提升客戶服務體驗,是公司管理層規劃的WMS系統項目信息化建設目標。
方案實施前,公司的倉庫管理一直是靠SAP ERP系統來管理,在庫位規劃、作業效率、庫存準確性、批次管理追溯、數據采集更新、倉庫報表等方面均有很多需要改善和提高的空間。
1、庫位規劃不夠好,沒有明確固定的堆碼位置,貨物隨便堆放,有時還會阻塞通道,加大了出入庫的困難。
2、對人工經驗要求高,日常收貨、領料、找貨、下架、盤點等作業依賴人工經驗去完成,領錯料、發錯貨時有發生。
3、依靠人工錄入數據到SAP ERP系統,來進行庫存數量更新,整個過程工作量大,易出錯,且存在滯后性。
4、產品批次追溯性差,很難追溯產品在庫內流轉環節,出現問題處理起來就會很困難。
5、缺乏標準化作業流程,難以實行先進先出,呆滯料產生多,庫存積壓嚴重。
實施后的倉庫管理的現狀
1、通過條碼技術,精細化管理倉庫內上千個物料/成品SKU,通過嚴格的庫存管理,實現先進先出,提升庫內周轉效率。
2、入庫/出庫貨物信息及數量的大批量自動采集與校對,同時后臺的庫存狀態與實物狀態的庫存變化同時更新。
3、實行條碼、批次碼管理,實時記錄物料/成品在庫內作業環節,形成追溯鏈條,確保質量安全。
4、全程RF作業,如入庫、領料、上架、揀貨、調撥、盤點、出庫、補貨等,,準確率高。
5、通過接口,WMS的出入庫作業數據自動過賬到SAP ERP系統中,生成憑證。
6、掌握所有倉庫庫存,并從不同角度查看庫存總量、分布情況、出入庫情況等,實現全局庫存的可視化。
7、豐富的報表數據,含庫存查詢、歷史追溯、盤點清冊、倉庫分布、倉庫利用率、出入庫情況,滿足了企業的使用要求。
汽配倉庫主要面臨的問題
2、物料和零部件多,變化頻繁,且部分外觀相似度高,增加了庫存管理和日常作業的難度。
3、作業模式較為粗放,物料和零部件擺放缺乏規范,既增加了找貨難度,也降低了倉庫容量。
4、庫存數據更新靠人工錄入SAP ERP系統,庫存準確不夠準確且有滯后性。
5、批次管理較為簡單,員工在揀選物料環節無法控制物料的先進先出,呆滯料產生多。
6、物料/零部件批次記錄信息不完善,出現問題很難追溯責任。
致力于為客戶提供成熟的數字化倉儲管理解決方案的標領科技,通過條碼WMS系統應用,對業務流程和作業場景中各環節的管控,使信息流、實物流保持一致,提升倉作業效率和準確率。同時,條碼WMS系統的可擴展性,可以與SAP ERP系統、SRM系統、MES系統等無縫集成,減少了錄入工作量,讓系統之間數據互聯互通,大大提升供應鏈執行力。
條碼WMS+SAP ERP的數字化倉庫解決方案
1、通過條碼技術,在WMS系統中建立每個貨位每個物料的不同批次庫存信息,并通過WMS系統指引,員工可到對應貨位揀取正確物料,既提高了工作效率,又減少了揀錯物料或批次的現象。
2、通過與SAP ERP系統集成后,在日常出入庫作業,WMS先從SAP中獲取出入庫信息,然后通過WMS系統的庫位指引,準確快速完成出入庫作業,并自動過賬到SAP系統中,做到免除手寫記錄錯誤、準確記錄物料庫位、減少錄入工作量、兩系統數據實時同步等良好效果。
3、WMS系統提供多種作業策略,當物料到達倉庫后,系統能夠根據預先制定的策略,優化倉庫作業動線,節約叉車和作業人員工作量。
4、庫存精細化管理,設定庫存上下限,優化庫存分配,呆滯產品,提升庫存周轉率,降低了占貨和庫存流動不足。
5、建立可視化的報表平臺,包括庫存查詢、歷史追溯、盤點清冊、倉庫分布、倉庫利用率、出入庫情況等,為公司發展和風險控制奠定了基礎。
企業就需要引入條碼WMS系統,來進行倉庫信息化、智能化的改造,從傳統人工經驗管理升級為現代化管理,提升作業效率、庫存準確率及產品追溯能力。
1、條碼應用
采用條碼技術,打印物料/產品、庫位條碼,并將粘貼到對應的物料/產品、庫位上面,為后續條碼化管理奠定基礎。
2、PDA應用
結合PDA設備應用,員工可通過掃描條碼的作業方式,快速準確完成入庫、上架、盤點、揀貨、領料、調撥、補貨、出庫等作業,實時無紙化管理。
3、作業過程可管控
通過在倉庫現場設置電子看板,作業過程中實時采集數據,實時呈現在看板上,管理人員可以立即掌握每個環節的作業情況、完成情況,使得信息報表更透明更及時。
4、規范化作業流程
PDA掃描出庫時給與揀貨路徑和庫位提醒,并做先進先出嚴格控制,確保倉管能夠按照先進先出原則出貨,提升作業效率和準確率。
5、庫存數據動態實時更新
通過PDA的條碼掃描作業,減少了大量人工手寫和錄入數據的工作。數據可以在作業完成后,實時更新到系統后臺,做到庫存數據動態實時更新,準確率達99%。
6、追溯管理
可形成物料/產品的正反向雙向追溯,確保物料/產品質量,實現對庫內貨品的嚴格管控與可追溯。
7、ERP系統集成
通過開發ERP系統和WMS系統的數據接口,WMS系統將自動獲取RP系統中的入庫單、出庫單、基礎資料等,保證了數據的一致性,減少了人工操作,防范人為錯誤,并整合了供應鏈上下游。
冷庫管理系統提升貨主信任度的做法。
1、快速入庫
商品到庫后,通過冷庫管理系統和手持PDA設備,可以快速指引員工到合適的庫位上架商品,從而可以快速準確完成入庫作業,并實時將數據采集和同步到系統后臺,無需人工手寫和錄入入庫數據,然后系統操作員就可以打印出存貨卡交給貨主,減少貨主等待時間,提升滿意度。每張存貨卡,都會包含日期、商品名稱、批次、件重、件數、噸數等數據。
2、快速出庫
根據貨主的出庫要求,通過冷庫管理系統和手持PDA設備,可以快速指引員工到合適的庫位取下合適的商品,從而可以快速準確完成出庫作業,并實時將數據采集和同步到系統后臺,無需人工手寫和錄入出庫數據,減少貨主等待時間,提升滿意度。
3、貨主費用計算結算
靈活支持不同貨主的計算方式,比如零倉支持按天單價自定義,存放的貨品可按噸/板/件來算,包倉則是按天和按月計算,也可以管理庫存。冷庫作業雜費和其他增值費用,都可以靈活設置,如搬運費、處置費、配貨費、拉伸膜費。
每當貨主在冷庫內存在商品或者開始包倉時,都會自動計算貨主產生的費用情況,減少員工工作量,并確保費用準確。支持在任何時間點進行費用的結轉結算,也支持打印費用結算報表。報表包含:每天出入庫產生的噸數、件數、結存件數、噸數和金額等內容,從而讓貨主盡快匯款。
4、貨主管理
通過貨主管理功能,可讓貨主實時查看自身當前的庫存情況、貨品出入庫信息及數量和產生的總冷藏費用情況,讓貨主可以做好決策計劃,提升貨主服務體驗和信任度。
由此可見,通過冷庫管理系統的應用,企業不僅可以做好日常業務流程,還能提升貨主的服務體驗和信任度,從而帶來更多效益。