無紙化會議系統優勢

隨著國家信息化進程的不斷加快，信息安全問題也越來越突出，引起了社會各界的廣泛關注。在傳統的紙張會議文件的打印、復印、裝訂等過程中，中間環節較多，給保密會議帶來了很多不可預見的風險。無紙化會議系統可以從根本上傳統方式帶來的各種隱患。

外部的數據存儲在的區域，與操作系統相隔離，會議結束后，清除會議文件，保密會議文件在系統中粉碎。而且，每次系統重起后，系統都會恢復到初的狀態。

智能會議在公司使用都有哪些益處呢？

1、提升地區間的限定，不論是相隔千里還是千萬里都能夠完成“零距離”的溝通交流，讓間距更近；

2、能力更強，親臨其境的代入感、超高保真音響的音頻率、互聯網的順暢可靠性及安全系數都巨大的確保了會議的品質；

3、為公司節約了成本費、提升 了職工內部中間的溝通交流及其工作效能，提升團隊的凝聚力，推動市場拓展；

4、智能會議能夠迅速、的把握銷售市場的市場行情動態性，把握更快的信息。智能會議技術功能給顧客帶去好是的感受，提升顧客的信任感和服務質量；

無紙化會議系統是怎么組成的？

（1）大屏幕顯示系統：無紙化會議室的一個重要功能是進行多媒體播放，因此需要一套大屏幕顯示系統。由投影機+電動幕布組成或觸摸一體機組成，多媒體視頻系統是現代化信息交流的基本手段。

（2）會議發言系統：采用全數字化的傳輸通道來傳輸語音以及會議話筒開啟與關閉，信號指示燈等信息。這區別與傳統的模擬話筒與混音器或者是調音臺直接連接的發言系統。（3）音響擴聲系統：系統主要是會議過程當中對聲音進行放大和傳送，要求在各個位置都能夠清楚聽到講話者的聲音。（4）周邊配套系統：網絡基礎支撐平臺的建設對于無紙化會議系統的快速的運行起到基礎的支撐作用，會議室的各設備節點要預留與設備節點數量對應的網絡信息點，采用六類帶屏蔽銅纜連接到中心機房。

會議系統主要設備具體特點

會議系統采用智能集中控制系統。由中央控制器、傳輸設備、音視頻設備、遙控設備、投影設備、周邊設備等組成。可以通過無線或有線觸摸屏幕控制音視頻及周邊環境設備：電腦、DVD、DVD HDD錄像機、調光器、音量、攝像系統、電動投影幕、電動窗簾、VGA/視頻切換器等設備。能實現菜單式操作和的模式化操作功能。如會議模式、講座模式、多媒體演示模式、談判模式等。如不能做到這樣，那僅僅是一個集中控制器而已。根本談不上智能化。