這是我每天一篇文章的第99天

剛剛踏入工作崗位的人，都會有下面這樣一些感覺。總是有做不完的事，經常要求加班到很晚，經常沒有如期完成上級交代的工作而被罵。

其實我們都很清楚，我們的時間是夠用的，那是什么原因導致我們仍然不能按時完成工作呢？

其中的原因有很多，今天我們就從制定計劃的角度，來聊一聊如何提高我們的工作效率。

一、為什么我們要做計劃？

或者換一個說法，我們為什么要管理時間？那是因為時間具有以下特點。

1.時間是無法存儲的

2.時間是無法替代的

3.時間是無法停止的

4.時間是無法再來一次的

正是因為時間以上種種的特點，我們才要倍加珍惜時間，利用寶貴的時間去做那些生命中最重要的事。

我們來做一個計算，假如你可以活到80歲，0-20歲你都在接受教育，基本上時間不由自己安排，60-80歲你已經邊老了，已經沒有時間的緊迫感了。

去掉這40年，你還剩40年可以奮斗的時光。但事實是，你每天休息8個小時，吃飯2.5個小時，坐車1.5個小時，娛樂3個小時，鍛煉3個小時，還有其他的各種事，你的真正能被有效使用的時間只有3.4年。

二、WBS技巧

我們可以用WBS技巧來幫助我們制定計劃，WBS簡單來說，就是將一個工作細化為更小的、容易完成的步驟。

看了上面這張軟件開發的圖，我想你就懂了。

那我們在做計劃時，就是將你的大目標分解成可以每天去做的小目標。

比如，我想做一個自明星，那么我的大目標就有寫文章、建社群等等，那么我每一天的目標就有寫一篇文章等等。

二、PERT計劃管理

當我們分解了目標之后，就有了每一天要做的事情。這個時候就要用到PERT。

是什么意思呢？

也就是說，在我們每一天的活動中，有一條主線，是我們活動的重點。

這個主線可能是工作、運動、娛樂、學習等。

比如我的主線就是每天寫一篇文章，這個就是我的重點。

出了這個以外，我也會做其他的一些不是那么重要的事情。

我們可以對重要的活動所花費的時間進行一個預估。

比如，每天寫一篇文章最少要2個小時。

這個就是PERT計劃管理。

我是楊恒，高效能提升教練，職場高效能教練第一人，專注個人學習效率和工作效率提升方法和工具研究。

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