電子檔案托管存儲

存儲設備:存儲檔案管理元數據，索引數據等。存儲設備和處理所謂的固定內容，簡言之就是具有長時間保存價值不可更改的數據服務器之間建立直接的高速網絡(與 LAN 相比) 連接，通過這種連接象。在人類社會的信息化過程中，固定內容的信息數量正急劇增長，同時實現只受光纖線路長度限制的集中式存儲。可以被看作是存儲總線概念它們所需保存的時間也比以前大為延長。

檔案存儲的工作過程

存儲 經索引和校對后的圖像信息，要存入中心數據庫。但在存儲之前必須進行壓縮以限度的節約存儲空間。經壓縮后的圖像數據終存入光盤庫。

查詢:需要查詢時，可以用多種方法來檢索，可以使用條件查詢或模糊查詢的方式，而不一定要知道憑證的全部要素。比如按名稱、按發生日期范圍檢索等。通過快速檢索技術，查詢工作站可以通過網絡同時檢索文檔圖像。如果在分館等下級單位，可以通過下發光盤或通過廣域網來進行查詢。

輸出:文檔被檢索出來之后，可以自動還原顯示在計算機的彩色顯示器上，并且還可以根據用戶的需要使用彩色打印機以 1:1 的比例把原始圖像還原打印輸出或使用傳真機把圖像傳真出去或是通過E-MAL 把圖像發送到終端。

檔案托管存儲

需向訪問的那些設備提供功率，以及系統其他半導體設備的功率可以保持關斷。此外，基于檔案系統提供比光盤驅動器檔案系統較高的性能，因此對閃存設備上存儲數據的隨機訪問會進行快速有效的識別。在操作中，向數據檔案存儲系統傳輸數據集。在存儲于電子存儲介質，對于接收數據集去重以及壓縮該數據集。當檔案存儲系統接收從數據檔案取回(讀取)數據的請求時，存儲系統首先標識請求的數據儲于到該設備。

檔案存儲的方法介紹

1.歸檔的方式不同。紙質檔案的收集是需要借助文書處理部門的力量，在整理文件材料的過程中將有利用價值的文件收集起來，按照文件之間的來源、內容、時間、形式等方面進行分類，在轉交給檔案部門。而電子檔案則不需要這一步驟，是采用向檔案部門移交硬盤或者進入檔案部門制定的網站中，從網絡中移交、歸檔。

2.鑒別方法不同。紙質檔案的價值鑒定往往需要經過多個步驟才能完成，其中主要經過三個程序分別為資格審查、確定生存期和價值復審，這一鑒別方法為顯著的特點就是在檔案形成后進場鑒定工作，由于電子文件信息內容不穩定，因而電子檔案的鑒定要在文件形成之初就開始，而且不僅僅是對其文件內容進行鑒定，同時也包括文件所使用的技術。

3.檔案存儲方法不同。檔案的保管一般是將檔案放在存儲室，分門別類的安置在有序號的柜架中，因此紙質檔案的管理就是以這樣的形式進行管理。而電子檔案與紙質檔案在材料運用方面有所不同，它所使用的一般都是磁性材料，也就說在電子檔案的管理方面不要求存儲面積有多大，而是對存儲環境有相對較高的要求；除了要保證溫度和濕度在一定的范圍值內，而且還要裝置除塵、防紫外線等設施。