
我在公司采購部門任職已十余年,作為一個老采購,借采購幫此平臺想向大家傾訴一下,也想著這篇小文能為初入采購職場的同仁提供一些幫助。
采購人的苦辣酸甜
在很多人眼中,采購是一個讓人羨慕的肥差,不需要像營銷人員那樣絞盡腦汁地去投標、去爭取訂單。俗話說,隔行如隔山,你沒有處在采購的位置上,沒有從事過采購崗位的話,就永遠不會明白其中的艱辛和挑戰,就像一首歌中唱的——“可是你不是我,怎知我痛”。
采購人的酸楚只有真正從事過采購工作的人才能體會得到。采購人在外看似很風光,在公司內部可是“鉆進風箱的耗子——兩頭受氣”,計劃、質管、財務、法務等部門都是惹不起的,采購人的績效指標都要受這些部門的考核。
入職采購崗位十余年,曾經無數次地想放棄,但我咬牙堅持了下來,我一步步地從采購員做到了部長、總監,一路走來,其中的悲喜是“如人飲水,冷暖自知”。
1.采購人的苦和累
我們公司每年10億元左右的采購額,不管是聚乙烯、鋼管等大宗物料,還是筆墨紙張等辦公用品都需要走報批流程,都需要采購人員經辦。采購部共有十余名采購員,每個人每月的采購任務都有幾十項、上百項,涉及的采購物資有幾百、上千種。
不僅數量龐大,采購流程還十分繁瑣。計劃指揮部下達采購清單后,根據采購種類、物資的不同,把采購計劃分配到每一名采購員名下,采購員開始向3家以上的供應商詢價比價,采購程序正式啟動。采購員通過OA發起采購報批審批流程,經過部門領導、分管副總、稽核部門、公司領導層層審核把控以后,確定最終合作供應商。簽訂采購合同、支付預付款,督促調度供應商在合同約定的交貨期內交付貨物,公司驗收部門驗收通過后,采購員辦理入庫手續,支付貨物尾款,一個完整的采購流程才算完成。
供應商到貨以后如果沒有通過驗收,經評估后要么退貨,要么折價讓步接收,這兩種情況都需要采購人員與供應商進行多次溝通,費時費力,讓人心力交瘁。
每天辦公樓上走得最晚的就是采購人員,我們自封為“看樓的”。
2.采購人員的辣
展開全文我們公司屬于以銷定產的模式,公司銷售訂單的交付期往往十分緊張。成品和原料庫存都很小,大都需要緊急采購原材物料。計劃部、倉儲部、生產部、營銷部門都把壓力傳導給采購部,催促電話一個接一個,能把人逼瘋。人在重壓之下難免情緒失控,采購員這邊剛和內部需求部門吵完,又抄起手機沖供應商一頓吼。
這邊著急給供應商簽合同下訂單,那邊法務部的合同審核卻慢如老牛拉車;需求部門逼命似的催貨,到貨以后質管部門驗收卻多次通不過——就好比把采購員架在火堆上正反地烤……采購員就像一頭斗牛,見誰都想吵一架、干一仗。
辦公樓上分貝最高的科室非采購部莫屬。公司的同事們都說,采購人員個個辣味十足,就像一個火藥桶,一點火星就會炸。可是誰知道,采購人員辣的先是自己,炸的最傷的還是自己。
3. 采購人員的辛酸和委屈
采購部一位同事根據公司安排去供應商廠家駐廠監造,回來后卻被人誣陷接受供應商宴請、足浴,以至于沒有很好地履行監造職能。真實情況是,這名采購人員沒有接受任何宴請和足浴,在外駐廠的一個月里,孩子生病了也沒能回家探望。在老板主持的聽證會上,這個一米八六的漢子哭的稀里嘩啦,辛酸和憋屈讓他無法自持。
為了建立和優質供應商的長期合作,打造穩健的供應鏈,采購人員盡己所能地爭取給供應商按時付款,少拖延時間,有的人就認為我們吃里扒外、有貓膩。
此類讓人寒心的事例還有很多,不僅如此,很多人都說,采購還不簡單嗎,拿錢買東西誰不會啊?
“采購”這個崗位被過多的簡化、丑化和灰化,處在如此高壓、敏感的崗位,采購人員自身需要走得正站得直,更需要極強的抗壓能力。
4. 采購人員的甜
當我們采購的物料按時到貨,順利驗收通過以后,采購人員心里的石頭才算落了地,想到自己的工作有力支撐了公司訂單交付,通過與供應商的談判,爭取到了優惠價格,為公司提升了利潤空間,心里就像喝了蜜一樣甜。
公司每年10億元的采購額,通過采購人員的努力,各物料采購價格均比市場價有較大幅度優惠,銷售、生產、技術等部門是在為企業“掙錢”,而我們則是為企業“省錢”。
采購人員如何在公司立足
綜合來說,采購是一個十分辛苦、高壓且極度敏感的崗位,想干出成績著實不容易,稍有不慎卻會惹得一身騷。采購人在重壓之下,如何在公司立足甚至晉升呢,根據我的經歷和體會,有以下幾點供大家參考。
一要放平心態,對采購崗位要有一個清醒認識,要有吃苦耐勞精神,放下壓力,輕裝上陣。
二要努力提升業務素質,熟悉業務流程,熟練掌握運用U8、OA等辦公系統。在干中學、學中干,向需求部門學、向供應商學,熟悉掌握產品知識,樹立“采購就是經營”的理念,讓自己快速成長為懂業務會經營的復合型人才。
三要對工作事項做好統籌安排,抓好時間管理,提高工作效率。
四要與公司相關部門做好溝通,既然大家的目標是一致的,面對工作中的分歧,要求同存異,協商解決。
五要注意自己的言行。俗話說身正不怕影子斜,只要我們以維護公司利益及供應商合法權益為出發點,我們就無懼流言蜚語,但必須要 注意細節,避免一些瓜田李下的誤會,免得給自己惹麻煩。
六要凸顯工作成績、工作價值。在采購業務中做好工作記錄,對采購降本增利數據做好留存匯總,以靚麗的成績單來證明崗位價值、自身價值,這是十分必要的,是采購人立足和晉升的重要砝碼。
采購人成長之路
公司成立二十多年了,采購部的人換了一茬又一茬。有的受不了壓力離職了,有的不能勝任崗位被勸退了,有的轉崗到營銷部門成長為營銷精英,有的調到其他部門做了部長,有的成長為采購總監、采購副總。是被淘汰,還是升職加薪,選擇權掌握在自己手中。
歷史是自己譜寫的,幾分耕耘幾分收獲,光榮的桂冠用荊棘和著汗水,用智慧編織而成。
采購苦、采購累,但正是這份苦這份累過濾掉了很多人,也成就了很多人。如果你立志于在采購崗位作出一番成績,那就甩開膀子、擼起袖子加油干吧!
作者:劉硯 來源:采購從業者