檔案數字化加工時影像處理
影像處理要以視覺清晰、頁面完整為準,對圖像頁面出現偏斜及圖像頁面中出現影響圖像質量的雜質進行校正和處理。
影像處理時,要保留文件編號與文件頁碼。特殊情況下,掃描的照片不用進行影像處理。
影像處理的過程中切勿操之過急,為了確保影像確實處理成功了,要務必看到處理后的效果。如果發現影像質量不符合要求,應重新對圖像進行掃描(初次掃描的圖像要保留。影像處理過程中應遵循在不影響可懂度的前提下展現檔案原貌的原則。影像處理前的數據要保留。
檔案數字化加工
將已打孔的檔案平放于桌面,其左手持檔案下邊,右手握錐子從中間孔往上穿出,勾住裝訂線后再往下拉出,然后用同樣的方法勾出上下方的裝訂線后取出錐子,將檔案背面朝上,把上下方的裝訂線穿入中間孔然后把線圈拉緊打結;
折疊卷皮,將檔案用卷皮包裹,即完成裝訂。
件級管理裝訂:用雙頭不銹鋼釘書機裝訂,將檔案左對齊、下對齊后,把檔案左邊的那面放入裝訂機,按壓裝訂機柄后即可完成檔案,其次較厚的檔案,在雙頭釘書機無法裝訂時可以采用三孔裝訂。將數字化加工完畢后的檔案歸還檔案存放處所。
檔案數字化加工人員主要負責什么呢
檔案數字化加工人員主要負責對文件、圖書資料進行整理、掃描、圖像處理以及目錄制作,檔案數字化其實是用現代的數字技術來管理各類檔案。
其流程是:檔案接收—檔案掃描—掃描圖片的處理—將掃描好的電子圖片導入檔案管理軟件。檔案數字化加工業務總體流程包括:檔案調卷、整理及著錄、免拆卷、檔案掃描、影像處理、數據質檢、完整歸還、數據備份、數據掛接、人事檔案數字化加工流程及標準規范化探索。
檔案數字化加工
檔案數字化較之傳統檔案管理的先進性:
提高經濟效益;過去一直使用粗放型模式,即以增加辦公人員和辦公費用為解決難題的這一手段,致使管理成本大幅上漲。而數字化管理檔案使傳統紙質為載體的檔案信息對象轉為機讀檔案,不僅節約了保管費用,而且查閱起來極為方便迅速,從而避免了反復印制資料而造成的紙張和人員的浪費。