檔案工作人員拿到檔案后，首先要對檔案進行分類整理，包括對檔案進行統一編號，核對檔案頁碼，粘貼頁撕開，頁號編寫有誤的重新編號，對可拆訂的做拆訂處理，以便掃描時的批次處理。

如果發現折皺不平影響后期掃描質量的文件，應進行相應處理；如果文件存在破損，應先進行技術修復并做好標注；對于文件破損嚴重不能修復掃描的應做好區分標注

文書檔案整理工作流程大致可以分為以下幾個步驟：收集和分類：對文書檔案進行收集，根據文書檔案的性質和用途進行分類，將文書檔案按照類別放置在相應的文件夾或柜子中。編制目錄：對文書檔案進行編制目錄，編制文書檔案的分類目錄和索引，方便查找和使用。編寫文檔：對文書檔案進行編寫文檔，將文書檔案的內容進行歸納和總結，編寫文檔的內容應該清晰明了、準確無誤。歸檔和保管：對文書檔案進行歸檔和保管，將文書檔案按照規定的時間和要求進行歸檔，確保文書檔案的安全和完整。審核和修改：對文書檔案進行審核和修改，對文書檔案的內容和格式進行審核，確保文書檔案的準確性和完整性。銷毀和清理：對不再需要的文書檔案進行銷毀和清理，確保文書檔案的安全和完整。文書檔案整理工作流程包括收集和分類、編制目錄、編寫文檔、歸檔和保管、審核和修改和銷毀和清理等步驟。在整理文書檔案時，需要根據文書檔案的性質和用途進行分類，編制文書檔案的分類目錄和索引，確保文書檔案的準確性和完整性。同時，需要注意文書檔案的保管和安全，確保文書檔案的安全和完整。

文書檔案整理托管的價格因地區、規模、服務品質等因素而異，一般而言，大型城市的價格會相對較高，而中小城市的價格會相對較低。同時，服務品質好的機構價格也會相對較高，而一些小型機構則價格較為實惠。一般來說，文書檔案整理托管的價格包括以下幾個方面：檔案整理費用：包括檔案分類、排序、編號、裝訂等費用。檔案數字化費用：包括掃描、圖像處理、文檔轉換等費用。檔案托管費用：包括檔案存儲、管理、維護等費用。檔案借閱費用：包括檔案查閱、、出具證明等費用。具體的價格需要根據以上幾個方面進行評估，同時還需要考慮服務機構的資質、經驗、信譽等因素。因此，在選擇文書檔案整理托管機構時，需要進行綜合評估，選擇價格合理、服務品質好的機構。