要知道從設備采購成本這一方面來看，租賃者不需要在短時間內提供一筆高額費用去購買機器。而是使用低廉的租金去租用一臺下個大概為租金十倍的復印機，這樣每個月只需要拿出1/10的費用，其他費用用于公司的投資和發展。除了基礎的設備采購費用，還有耗材的費用。但是如果選擇了復印機租賃，很多租賃公司會負責耗材的費用。他們每個月都會提供一定數量的耗材，十分方便租賃者的使用，不需要再進行自行的采購。

復印機老卡紙、打印機遲遲不出紙、打印出來的圖案模糊，都是因為日常使用頻繁操作不當造成的，找不到人修、上門速度慢、過度維修、無理收費、服務差等多種問題都是企業行政人員經常遭遇到的弊端。而森聯辦公設備租賃，則會有的技術維修人員，定期上門保養復印機，遇到問題時，2小時上門免費維修，問題。

企業淘汰掉的辦公設備，因為處理價格過于低廉，往往會置放在企業的角落或者庫房當中，成為了“食之無味，棄之可惜的雞肋”，占用了企業的空間。辦公設備租賃，租賃到期時則會回收。

彩色復印機租賃連續復印是指無需反復設置即可連續完成的同一復印稿件數量。對于經常停止反復同一對象的用戶，連續非常適用，因為它可以防止反復設置同一稿件，節省更多一頁的時間。

復印速度是復印機每單位時間可復印的份數。由于復印機預熱時間長，復印速度一般應從計數開始。為了盡可能防止復印機的問題，我們在使用復印機時應注意以下常識。

1.對于彩色復印機租賃的裝置環境，選擇合適的中央裝置，注意避免高溫、灰塵、振動和陽光直射，同時堅持通風。

2.彩色復印機通常盡量少運動。如果你想移動，你應該移動一定程度，而不是傾斜。

3.為了保證彩色復印機的更好運行，機器的左右兩側至少應有90厘米的空間，相反應有13厘米的空間（如果機器與分揀機連接，則需要有23厘米的空間來放置大型）。

4.使用穩定的220V交流連接，使用插座，不要與其他設備共用插座。

復印機租賃也能夠省心省力，原因如下：

無需關注設備維護：租賃公司會負責設備的維護和維修，企業無需花費精力和時間去關注這些問題。

更換設備方便：如果租賃的設備出現問題或者需要更換，租賃公司會及時更換設備，無需企業自己承擔更換設備的麻煩。

提供服務：租賃公司通常會提供的售后服務和技術支持，以確保設備的正常運行。

綜上所述，復印機租賃能夠省錢省心省力，為企業帶來很多實際的好處。