鋼制文件柜一般采用冷軋鋼板壓制而成，然后在表面采用粉末靜電噴涂等眾多工藝技術，不易變形，耐磨耐損，。且其外觀設計更加時尚漂亮、搬運方便更符合現代辦公理念。外觀文件柜對外觀的平整性要求較嚴格，其邊緣的棱角要規范，并且所形成的角度為90度的直角。鋼制文件柜質量好壞的原因非常多，不僅僅是材料和鋼板厚度，文件柜生產工藝也影響文件柜質量，同樣質量和厚度的冷軋鋼，如果生產工藝不同，文件柜質量也會良莠不齊。

鋼制文件柜冷軋鋼板，冷軋鋼板是以熱軋板卷為原料，冷軋鋼板材料做出來的文件柜更加結實耐用、防腐性好，同時使用也比較便捷。在確定以上環節都沒有問題后，我們還需要查看鋼制文件柜的鎖具，因為良好的鎖具能夠確保我們柜內物品的安全，所以這是必須要檢查的一個環節，首先我們需要詢問鎖具品牌，其次是試用鎖具是否。注意煙灰缸、杯具等東西在使用時，不要用力碰玻璃文件柜的玻璃面。 玻璃文件柜還要注意與酸、堿等化工試劑隔絕，防止玻璃文件柜腐蝕變質。

了解文件柜的材質極為重要，對于好的文件柜一般選用可塑性的冷軋板(劣質的產品則采用熱軋板--鐵皮)。柜門種類分：主要是針對鋼柜，鋼制文件柜有無門和有門的，門分玻璃門和鋼制柜門。而門又可以分移門和掩門。可以根據自己的使用需求來進行定做。玻璃文件柜不宜經常挪動，而且物件擺放要平穩，沉重物件應放置在玻璃文件柜的底部，以防止文件柜不穩造成翻到。