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注意煙灰缸、杯具等東西在使用時，不要用力碰玻璃文件柜的玻璃面。 玻璃文件柜還要注意與酸、堿等化工試劑隔絕，防止玻璃文件柜腐蝕變質。鋼制文件柜：鋼制家具在辦公場所用的比較多，主要就是其相比于木質家具具有很大的優勢，無論是防火性、牢固性和環保性方面都是如此。由于電鍍和噴砂產品的外觀光亮，較容易看到指紋污漬，而影響產品外觀上涂層的美感。這種家具只需要用干凈的絨布或毛巾擦拭即可。

鋼制文件柜一般采用冷軋鋼板壓制而成，然后在表面采用電鍍鋅、熱浸粉末靜電噴涂等眾多工藝技術，不易變形，耐磨耐損，。且其外觀設計更加時尚漂亮、搬運方便更符合現代辦公理念。柜門種類分：主要是針對鋼柜，鋼制文件柜有無門和有門的，門分玻璃門和鋼制柜門。而門又可以分移門和掩門。可以根據自己的使用需求來進行定做。板材的厚度要選擇偏厚的，這樣生產出的文件柜才會比較堅固耐用。薄板的價格固然誘人，使用壽命卻令人堪憂，承重性差易導致變形。

了解文件柜的材質極為重要，對于好的文件柜一般選用可塑性的冷軋板(劣質的產品則采用熱軋板--鐵皮)。所以在選擇冷軋鋼的材質時，要選擇大型的文件柜廠家確保質量。這樣才能確保制作出來的成品不僅質量好，外觀也更加好看，具有觀賞性。 隨著人們生活水平的不斷提高，技術不斷的發展，產品的更新迭代，人們在選購鋼制文件柜時，不再只是為了解決存儲資料的問題，更加注重產品的顏色和衣柜的外觀，用手觸摸文件柜柜的表面檢查光滑度如何，檢查柜體連接處縫隙是否過大。