隨著企業規模的擴大或轉變，對復印機功能和性能的需求也可能有所調整。比如以前對速度要求不大，能復印就行，而現在希望達到較高的復印速度;或者需要擴展網絡功能、掃描功能等。如果是租賃，只需與服務商協調換機就可以了，不必付出額外的費用。等等

當對復印機進行維護保養操作時，應首先切斷電源，打開各機門，卸下稿臺玻璃,然后分別將清潔器、顯影器、電暈裝置（充電、NP的AC消電電極、轉印、消電、預轉印、清潔電極等）、消電燈（曝光燈、預轉印燈、消電燈、像間/崐像邊緣消電燈等）等取出，再將定影器及紙盒等部件相繼拉出，后取感光鼓。

接觸到了彩色復印機租賃之后，我們發現雖然原則上來看這款產品的價格確實居高，但是如果我們選擇一些比較正規的機構，那么也不會高到哪里去，一個月計算下來只不過是高了700塊錢而已，甚至一與普通打印機價格相同。當然想要辨別這家機構是不是足夠正規，還有很長的一段路要走，每一個人都需要根據自己的實際需求和對方的收費標準進行挑選，但是收費標準往往不是的標準，這一點希望大家能知曉。

目前絕大多數復印機都裝有彩色液晶顯示面板，并設有卡紙等故障自檢功能，一旦機器某一部件失靈或損壞，都能以字母數字告訴操作者。比較常見的是故障代碼，如NP系列復印機的故障代碼為“E0~E8等，理光系列則以”U“加數字為代碼，這些代碼一出現分別表示印刷電路板，傳感器、開關、接插件等工作狀態異常，需要進行調整或更換。作為機器的使用者，見到這些故障代碼，應立即停機，關掉電源，請維修人員進行檢修。如果是自己修理，則必須找到與所使用機器型號相同的維修手冊或維修說明書，在書中查到故障代碼所表示的內容，再檢查相應的零部件、電路板或電子元件。

復印機租賃也能夠省心省力，原因如下：

無需關注設備維護：租賃公司會負責設備的維護和維修，企業無需花費精力和時間去關注這些問題。

更換設備方便：如果租賃的設備出現問題或者需要更換，租賃公司會及時更換設備，無需企業自己承擔更換設備的麻煩。

提供服務：租賃公司通常會提供的售后服務和技術支持，以確保設備的正常運行。

綜上所述，復印機租賃能夠省錢省心省力，為企業帶來很多實際的好處。