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確定租賃期限。在準備租賃復印機之前，我們一旦要先確定復印機租賃的時間是多長，比如，我們準備租賃半年還是一年或者是更長。只有知道自己準備租多長時間，才能根據自身的需求去制定一個合理的租賃方案。
正規租賃平臺。不管是租賃復印機還是租賃別的辦公設備，選擇一家正規的租賃平臺都是關鍵所在。一個復印機租賃平臺好不好，可以結合該租賃平臺的市場口碑與網上好評程度去綜合判斷
確定租賃費用。目前復印機租賃市場上，大多租賃平臺都是先交押金、然后每月交租金的方式去進行出租的。當然，也有一些大平臺為了吸引客戶也為了更好的占據租賃市場，會推出復印機租賃免租金的活動，這就要用戶結合自己的需求去決定選不選了。
目前很多企業和個人在使用復印機可能多方面考慮成本原因，會選擇租賃的方式。
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復印機租賃所擁有的服務方式有哪些
1、免費維修維護服務：一個月至少有一次上門對所租復印機進行檢查保養，復印機故障，馬上上門維修，這些服務都是不收取任何費用的。
2、碳粉等耗材一概免費提供，用多少提供多少(紙張除外)，零配件免費進行更換。
3、所租賃的復印機可以選擇二手或全新租賃，租戶可根據自己需求進行挑選。
4、所租復印機要支付一定押金，也有免押金支付的商家，不過租戶的各項信用要求。
復印機租賃成本核算
1、租賃復印機先可省去的便是采購的投入，節省這部分資金，降低固定投入的支出。
2、復印機使用過程中零配件的更換，維修費用的會出，這些都能省去，商家一并負責。
3、從公司運營周期來看，租賃復印機的費用要比購買低，降低了使用成本。
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碳粉的生產方式
碳粉的制作方法分為兩種：物理研磨法和化學聚合法。
物理研磨法需要把固體的樹脂、磁性材料、顏料、電荷控制劑、蠟等粗略混合，加熱將樹脂融化，同時把不融成分均勻地分散到樹脂中。冷卻凝固后進行粉碎、分級、表面改性。
化學聚合法是把液態的有機單體、顏料、電荷控制劑、蠟等進行攪拌，在一定溫度條件下，靠引發劑引發單體聚合成樹脂，同時形成含有各組分的顆粒。后進行清洗、干燥、表面改性。
碳粉對復印質量的影響
1、質量不好的碳粉，在潮濕及溫度變化大的使用環境中，存儲時間稍長，便會產生結塊現象，使用過程中會對顯影倉的部件產生損害，從而影響成像質量，甚至會縮短顯影倉的使用壽命。
2、 復印機通過定影上輥給使碳粉熔化，然后通過上下軸之間的壓力，使碳粉固著在紙張上，不同的復印機，定影輥的加熱溫度會有偏差，熔點范圍較寬的碳粉，與不同復印機的定影輥配合性能良好，在不同的復印機上都取得良好的打印質量。
3、熔點范圍較窄的碳粉，打印質量是不穩定的，當碳粉熔點高于定影輥加熱溫度時，碳粉熔化的不，不能完全滲入紙張纖維，造成圖像定影不牢；而當碳粉熔點低于定影輥加熱溫度時，碳粉過度軟化，會粘在定影輥上，污染定影輥，容易蹭臟打印紙。
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一般情況下，復印機在日常辦公處理文件過程中，起著不可或缺的作用，但復印機是事務處理機器不會產生效益。辦公費用增加和設備折舊不可回避，選擇如何使用，節省費用成為大多數公司所關注的問題。復印機使用過程中，許多人會遇到一些煩惱。
辦公費用不斷增加
復印機需不斷消耗使用，購買耗材，使用成本會隨著復印機使用數量的增加而上升。
機器日常的維修費用
用戶需不斷支付復印機的維護費用和更換零配件費用，還需承擔購買的耗材的真偽，以及維修質量和服務優劣的風險。
用戶需承擔設備折舊風險
復印機一般使用3——5年，用戶需承擔技術發展帶來的壓力設備折舊費不可避免，成本增加
所選擇機器可否適用的風險
對于購買者來說，一但購買復印機，如發現日后與現在工作量不配（不能適用你的工作量），將考慮換機，重新購買，淘汰原有機器，增加固定資產費用，浪費資源，怎樣才能讓辦公設備發揮出高的工作效率，讓這些設備更好的服務于你呢？并可以節省你33%的辦公費用呢？
我們提供的復印機租賃服務，可幫助你解決以上問題。