很多企業(yè)在固資盤點(diǎn)時(shí)，通常都是采用人工盤點(diǎn)的方式。人工盤點(diǎn)能夠在一定程度上幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)的統(tǒng)計(jì)，但弊端也很明顯：其一，浪費(fèi)大量的人力、時(shí)間成本；其二，容易出現(xiàn)錯(cuò)盤、漏盤、重盤的情況；其三，紙質(zhì)盤點(diǎn)，很難匯總與保存盤點(diǎn)的數(shù)據(jù)。更重要的是，錯(cuò)誤的盤點(diǎn)相當(dāng)于零盤點(diǎn)，做不到賬實(shí)相符，盤點(diǎn)就沒(méi)有意義。
因此，借助信息技術(shù)的幫助，采用RFID固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)，從根本上解決盤點(diǎn)與日常資產(chǎn)管理，很有必要。
RFID固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)如何盤點(diǎn)：
借助RFID技術(shù)的應(yīng)用，系統(tǒng)可將資產(chǎn)分類至員工名下，通過(guò)權(quán)限管理設(shè)置，自動(dòng)生成電子盤點(diǎn)單，盤點(diǎn)時(shí)員工只需要利用手持PDA終端掃描資產(chǎn)，即可以完成資產(chǎn)的盤點(diǎn)工作。同時(shí)，系統(tǒng)會(huì)生成相關(guān)盤點(diǎn)清單，供企業(yè)查看。通過(guò)RFID+PDA的盤點(diǎn)方式，可以有效提升盤點(diǎn)的效率，減少人工盤點(diǎn)登記的失誤，保證盤點(diǎn)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，確保賬實(shí)相符。
除了盤點(diǎn)功能，RFID固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)對(duì)于企業(yè)日常資產(chǎn)管理水平也有著較大提升，它能夠幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)以下效益：
1、為資產(chǎn)建立特定“資產(chǎn)”
利用RFID技術(shù)，在資產(chǎn)購(gòu)置后，通過(guò)系統(tǒng)賦予其特定的RFID標(biāo)簽，建立“資產(chǎn)”，從而追溯它的流通與使用。
2、實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)生命周期流程化管理
應(yīng)用RFID固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)后，可以從資產(chǎn)入庫(kù)、領(lǐng)用、借用、調(diào)撥、報(bào)廢等流程實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)生命周期流程化管理，幫助企業(yè)了解資產(chǎn)的具體使用，估算折舊數(shù)據(jù)等。
3、合理控制資產(chǎn)庫(kù)存
應(yīng)用RFID固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)后，可以實(shí)時(shí)了解固定資產(chǎn)的動(dòng)態(tài)，為企業(yè)合理采購(gòu)資產(chǎn)提供數(shù)據(jù)依據(jù)。
4、實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)防丟失
系統(tǒng)具有在線報(bào)警功能，可以對(duì)非流程內(nèi)的資產(chǎn)出入進(jìn)行警報(bào)提示，有效降低資產(chǎn)丟失率。
應(yīng)用了RFID固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)，企業(yè)將節(jié)省人力，靈活準(zhǔn)確盤點(diǎn)資產(chǎn)，同時(shí)實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)生命周期流程化追溯，讓企業(yè)對(duì)固定資產(chǎn)了如指掌。
目前，許多學(xué)校在固定資產(chǎn)管理上沒(méi)有健全的管理機(jī)制，導(dǎo)致資產(chǎn)損壞流失浪費(fèi)嚴(yán)重，給學(xué)校造成了不少的經(jīng)濟(jì)損失。而校園固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)，能夠幫助學(xué)校有效改善這些問(wèn)題，賦能學(xué)校資產(chǎn)信息化管理。
目前學(xué)校存在的資產(chǎn)管理難題：
1、固定資產(chǎn)管理意識(shí)的淡薄，機(jī)制不健全。
2、盤點(diǎn)工作量大，信息反映不及時(shí)，經(jīng)常導(dǎo)致資產(chǎn)重復(fù)購(gòu)置。
3、新增固定資產(chǎn)未及時(shí)入賬，賬實(shí)不符。
4、固定資產(chǎn)不及時(shí)計(jì)提折舊，閑置固定資產(chǎn)占用大量資金，導(dǎo)致固定資產(chǎn)數(shù)字不真實(shí)。
校園固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)功能：
1、條碼化管理與OA系統(tǒng)集成
校園固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)采用了條碼技術(shù)，對(duì)每個(gè)固定資產(chǎn)賦予特定的條碼標(biāo)簽，進(jìn)行條碼化管理。通過(guò)，系統(tǒng)通過(guò)接口對(duì)接了OA，固定資產(chǎn)實(shí)現(xiàn)了從資產(chǎn)申購(gòu)、采購(gòu)、入庫(kù)、領(lǐng)用、退庫(kù)、報(bào)廢的全生命周期流程化管理。
2、支持批量導(dǎo)入資產(chǎn)和基礎(chǔ)資料信息化管理
支持Excel一鍵導(dǎo)入固定資產(chǎn)，以及部門、教職工、資產(chǎn)類別、供應(yīng)商等基礎(chǔ)資料。
3、入庫(kù)管理
資產(chǎn)采購(gòu)到貨后，學(xué)校資產(chǎn)管理層使用PDA掃描錄入資產(chǎn)管理系統(tǒng)，并提交資產(chǎn)管理部門進(jìn)行審核，通過(guò)后完成資產(chǎn)入庫(kù)。
4、資產(chǎn)變更
教職工如需領(lǐng)用資產(chǎn)，需要通過(guò)校園固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)發(fā)起領(lǐng)用申請(qǐng)，并填寫領(lǐng)用申請(qǐng)單。領(lǐng)用申請(qǐng)?zhí)峤缓螅瑢W(xué)校資產(chǎn)管理員在系統(tǒng)中進(jìn)行審批，審批通過(guò)后，教職工使用PDA掃描資產(chǎn)條碼領(lǐng)用。每個(gè)操作步驟都留痕，方便追溯。
5、資產(chǎn)盤點(diǎn)
在盤點(diǎn)任務(wù)時(shí)，教職工利用PDA對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行掃碼，就可完成資產(chǎn)數(shù)據(jù)采集。然后采集后的數(shù)據(jù)會(huì)自動(dòng)同步到校園固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)，自動(dòng)完成資產(chǎn)信息盤點(diǎn)，并生成相應(yīng)盤點(diǎn)清單以及各種盤點(diǎn)報(bào)表。
6、資產(chǎn)折舊
校園固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)可按周期統(tǒng)計(jì)所有在庫(kù)的固定資產(chǎn)的價(jià)值，折損價(jià)值，當(dāng)前價(jià)值等等。
7、低值易耗品
針對(duì)學(xué)校的筆記本、粉筆、膠帶等低值易耗品的管理，系統(tǒng)開發(fā)了低值易耗品管理功能，記錄低值易耗品的出入庫(kù)記錄等。
固資管理，一直都是企事業(yè)單位的資產(chǎn)管理難點(diǎn)。隨著企事業(yè)單位的發(fā)展，添置的固定資產(chǎn)越來(lái)越多，但固資分布較散，使用詳情與折舊情況難以了解，增添了固定資產(chǎn)的管理難度。如何閉環(huán)管理固定資產(chǎn)，提升固資的利用率呢？使用一個(gè)企事業(yè)固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)即可輕松實(shí)現(xiàn)。
企事業(yè)固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)，可以從固資入庫(kù)、領(lǐng)用、借用、退回、盤點(diǎn)，到維修、折舊、清理、報(bào)廢，閉環(huán)管理，讓企事業(yè)固資管理變得輕松，既提升固資的利用率，又能提升工作效率，節(jié)省成本。下面簡(jiǎn)單介紹一下該企事業(yè)固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的主要亮點(diǎn)：
1、精細(xì)化的管理模式
通過(guò)RFID或條形碼技術(shù)，對(duì)每件固定資產(chǎn)貼上特定的標(biāo)簽標(biāo)識(shí)，并統(tǒng)一固資編碼，讓資產(chǎn)臺(tái)賬更加清晰。同時(shí)，實(shí)行分類分級(jí)的權(quán)限管控，實(shí)現(xiàn)從上而下的管理方式，責(zé)任落實(shí)到具體某個(gè)人。
2、全生命周期的固資管理
一物一碼的實(shí)行，掃描操作以及數(shù)據(jù)自動(dòng)保存，可以形成從入庫(kù)到報(bào)廢的全生命周期固資管理，每件固定資產(chǎn)的變更都需要通過(guò)RFID或條形碼掃描，所有的操作記錄會(huì)自動(dòng)同步到企事業(yè)固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)當(dāng)中。
3、簡(jiǎn)化領(lǐng)用審批流程
固定資產(chǎn)的領(lǐng)用審批等申請(qǐng)通過(guò)企事業(yè)固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)進(jìn)行申請(qǐng)，員工申請(qǐng)后，系統(tǒng)會(huì)提醒資產(chǎn)管理員在系統(tǒng)中審批，在審批通過(guò)領(lǐng)用之后，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)更新資產(chǎn)的使用人、使用部門和使用狀態(tài)，并生成相關(guān)的操作記錄，是無(wú)紙化的申請(qǐng)審批。
4、支持多種固定資產(chǎn)盤點(diǎn)方式
企事業(yè)固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)提供全員盤點(diǎn)、部門盤點(diǎn)、管理員盤點(diǎn)等多種盤點(diǎn)方式，將盤點(diǎn)任務(wù)下沉，提升盤點(diǎn)效率。同時(shí)，系統(tǒng)還支持異地盤點(diǎn)，異地盤點(diǎn)數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)上傳，可以實(shí)時(shí)了解各地的固資使用情況。
5、系統(tǒng)可與其他系統(tǒng)集成
企事業(yè)固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)可以和SAP、金蝶、招采、K2等系統(tǒng)進(jìn)行對(duì)接，通過(guò)調(diào)用接口，實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)共享，幫助企事業(yè)單位實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)賬實(shí)相符。
固定資產(chǎn)盤點(diǎn)，一直以來(lái)都是企事業(yè)單位資產(chǎn)管理的難點(diǎn)。每到盤點(diǎn)，企業(yè)的資產(chǎn)管理員都格外頭疼，尤其是還需要異地盤點(diǎn)的企業(yè)。而RFID資產(chǎn)管理軟件，是固定資產(chǎn)盤點(diǎn)的好幫手，有了RFID資產(chǎn)管理軟件，盤點(diǎn)將會(huì)變得輕松。
固定資產(chǎn)盤點(diǎn)存在的難點(diǎn)分析：
1、隨著公司規(guī)模擴(kuò)大，辦公地點(diǎn)分散，異地盤點(diǎn)難度增加。
2、人員流動(dòng)頻繁，資產(chǎn)使用情況不清，盤點(diǎn)復(fù)雜。
3、固定資產(chǎn)較多，需要較多人力進(jìn)行盤點(diǎn)，盤點(diǎn)所需時(shí)間較長(zhǎng)。
4、盤點(diǎn)效率不高，設(shè)備耗材等需要盤點(diǎn)完才能核對(duì)。
5、盤點(diǎn)中容易出現(xiàn)盤錯(cuò)的情況，影響盤點(diǎn)結(jié)果的準(zhǔn)確性。
而RFID資產(chǎn)管理軟件，將讓企業(yè)固定資產(chǎn)盤點(diǎn)變得輕松。RFID資產(chǎn)管理軟件盤點(diǎn)流程如下：
1、賦予每個(gè)固定資產(chǎn)特定的RFID標(biāo)簽
對(duì)每個(gè)入庫(kù)的固定資產(chǎn)貼上特定的RFID標(biāo)簽，并將其信息讀取錄入到RFID資產(chǎn)管理軟件當(dāng)中，以便后續(xù)日常管理與盤點(diǎn)。
2、創(chuàng)建盤點(diǎn)單
通過(guò)RFID資產(chǎn)管理軟件按照特定的盤點(diǎn)條件創(chuàng)建盤點(diǎn)單，然后通過(guò)軟件分配給用戶。比如：需要盤點(diǎn)某個(gè)分支機(jī)構(gòu)、某個(gè)部門、某個(gè)區(qū)域或者某個(gè)管理員的固定資產(chǎn)等。
3、使用RFID手持機(jī)進(jìn)行盤點(diǎn)
部門負(fù)責(zé)人或資產(chǎn)管理員使用RFID手持機(jī)選擇對(duì)應(yīng)的盤點(diǎn)單，開啟讀取識(shí)別盤點(diǎn)，可讀取識(shí)別3-5米內(nèi)帶有RFID標(biāo)簽的固定資產(chǎn)。讀取識(shí)別后，RFID手持機(jī)上會(huì)直接顯示資產(chǎn)信息，且實(shí)時(shí)更新盤點(diǎn)數(shù)量。
4、支持多種盤點(diǎn)方式
RFID資產(chǎn)管理軟件季節(jié)盤點(diǎn)、年終盤點(diǎn)、抽查盤點(diǎn)等多種盤點(diǎn)方式。支持多次盤點(diǎn)提交，方便下次繼續(xù)盤點(diǎn)。支持離線盤點(diǎn)，滿足更多場(chǎng)景。
5、盤點(diǎn)清單與報(bào)表
盤點(diǎn)結(jié)束后，RFID資產(chǎn)管理軟件可以生產(chǎn)盤點(diǎn)清單，以及盤盈盤虧等相關(guān)盤點(diǎn)報(bào)表，供企業(yè)查看。
RFID資產(chǎn)管理軟件，企業(yè)固定資產(chǎn)盤點(diǎn)的好幫手，通過(guò)RFID資產(chǎn)管理軟件盤點(diǎn)，可大幅度提升固定資產(chǎn)的盤點(diǎn)效率，解決企業(yè)的賬實(shí)不符以及資產(chǎn)去向不明等問(wèn)題，讓盤點(diǎn)工作變得更加輕松。