很多企業在固資盤點時，通常都是采用人工盤點的方式。人工盤點能夠在一定程度上幫助企業實現資產的統計，但弊端也很明顯：其一，浪費大量的人力、時間成本；其二，容易出現錯盤、漏盤、重盤的情況；其三，紙質盤點，很難匯總與保存盤點的數據。更重要的是，錯誤的盤點相當于零盤點，做不到賬實相符，盤點就沒有意義。

因此，借助信息技術的幫助，采用RFID固定資產管理系統，從根本上解決盤點與日常資產管理，很有必要。

RFID固定資產管理系統如何盤點：

借助RFID技術的應用，系統可將資產分類至員工名下，通過權限管理設置，自動生成電子盤點單，盤點時員工只需要利用手持PDA終端掃描資產，即可以完成資產的盤點工作。同時，系統會生成相關盤點清單，供企業查看。通過RFID+PDA的盤點方式，可以有效提升盤點的效率，減少人工盤點登記的失誤，保證盤點數據的準確性，確保賬實相符。

除了盤點功能，RFID固定資產管理系統對于企業日常資產管理水平也有著較大提升，它能夠幫助企業實現以下效益：

1、為資產建立特定“資產”

利用RFID技術，在資產購置后，通過系統賦予其特定的RFID標簽，建立“資產”，從而追溯它的流通與使用。

2、實現資產生命周期流程化管理

應用RFID固定資產管理系統后，可以從資產入庫、領用、借用、調撥、報廢等流程實現資產生命周期流程化管理，幫助企業了解資產的具體使用，估算折舊數據等。

3、合理控制資產庫存

應用RFID固定資產管理系統后，可以實時了解固定資產的動態，為企業合理采購資產提供數據依據。

4、實現資產防丟失

系統具有在線報警功能，可以對非流程內的資產出入進行警報提示，有效降低資產丟失率。

應用了RFID固定資產管理系統，企業將節省人力，靈活準確盤點資產，同時實現資產生命周期流程化追溯，讓企業對固定資產了如指掌。

目前，許多學校在固定資產管理上沒有健全的管理機制，導致資產損壞流失浪費嚴重，給學校造成了不少的經濟損失。而校園固定資產管理系統，能夠幫助學校有效改善這些問題，賦能學校資產信息化管理。

目前學校存在的資產管理難題：

1、固定資產管理意識的淡薄，機制不健全。

2、盤點工作量大，信息反映不及時，經常導致資產重復購置。

3、新增固定資產未及時入賬，賬實不符。

4、固定資產不及時計提折舊，閑置固定資產占用大量資金，導致固定資產數字不真實。

校園固定資產管理系統功能：

1、條碼化管理與OA系統集成

校園固定資產管理系統采用了條碼技術，對每個固定資產賦予特定的條碼標簽，進行條碼化管理。通過，系統通過接口對接了OA，固定資產實現了從資產申購、采購、入庫、領用、退庫、報廢的全生命周期流程化管理。

2、支持批量導入資產和基礎資料信息化管理

支持Excel一鍵導入固定資產，以及部門、教職工、資產類別、供應商等基礎資料。

3、入庫管理

資產采購到貨后，學校資產管理層使用PDA掃描錄入資產管理系統，并提交資產管理部門進行審核，通過后完成資產入庫。

4、資產變更

教職工如需領用資產，需要通過校園固定資產管理系統發起領用申請，并填寫領用申請單。領用申請提交后，學校資產管理員在系統中進行審批，審批通過后，教職工使用PDA掃描資產條碼領用。每個操作步驟都留痕，方便追溯。

5、資產盤點

在盤點任務時，教職工利用PDA對固定資產進行掃碼，就可完成資產數據采集。然后采集后的數據會自動同步到校園固定資產管理系統，自動完成資產信息盤點，并生成相應盤點清單以及各種盤點報表。

6、資產折舊

校園固定資產管理系統可按周期統計所有在庫的固定資產的價值，折損價值，當前價值等等。

7、低值易耗品

針對學校的筆記本、粉筆、膠帶等低值易耗品的管理，系統開發了低值易耗品管理功能，記錄低值易耗品的出入庫記錄等。

固資管理，一直都是企事業單位的資產管理難點。隨著企事業單位的發展，添置的固定資產越來越多，但固資分布較散，使用詳情與折舊情況難以了解，增添了固定資產的管理難度。如何閉環管理固定資產，提升固資的利用率呢？使用一個企事業固定資產管理系統即可輕松實現。

企事業固定資產管理系統，可以從固資入庫、領用、借用、退回、盤點，到維修、折舊、清理、報廢，閉環管理，讓企事業固資管理變得輕松，既提升固資的利用率，又能提升工作效率，節省成本。下面簡單介紹一下該企事業固定資產管理系統的主要亮點：

1、精細化的管理模式

通過RFID或條形碼技術，對每件固定資產貼上特定的標簽標識，并統一固資編碼，讓資產臺賬更加清晰。同時，實行分類分級的權限管控，實現從上而下的管理方式，責任落實到具體某個人。

2、全生命周期的固資管理

一物一碼的實行，掃描操作以及數據自動保存，可以形成從入庫到報廢的全生命周期固資管理，每件固定資產的變更都需要通過RFID或條形碼掃描，所有的操作記錄會自動同步到企事業固定資產管理系統當中。

3、簡化領用審批流程

固定資產的領用審批等申請通過企事業固定資產管理系統進行申請，員工申請后，系統會提醒資產管理員在系統中審批，在審批通過領用之后，系統會自動更新資產的使用人、使用部門和使用狀態，并生成相關的操作記錄，是無紙化的申請審批。

4、支持多種固定資產盤點方式

企事業固定資產管理系統提供全員盤點、部門盤點、管理員盤點等多種盤點方式，將盤點任務下沉，提升盤點效率。同時，系統還支持異地盤點，異地盤點數據實時上傳，可以實時了解各地的固資使用情況。

5、系統可與其他系統集成

企事業固定資產管理系統可以和SAP、金蝶、招采、K2等系統進行對接，通過調用接口，實現系統之間的數據共享，幫助企事業單位實現資產賬實相符。

固定資產盤點，一直以來都是企事業單位資產管理的難點。每到盤點，企業的資產管理員都格外頭疼，尤其是還需要異地盤點的企業。而RFID資產管理軟件，是固定資產盤點的好幫手，有了RFID資產管理軟件，盤點將會變得輕松。

固定資產盤點存在的難點分析：

1、隨著公司規模擴大，辦公地點分散，異地盤點難度增加。

2、人員流動頻繁，資產使用情況不清，盤點復雜。

3、固定資產較多，需要較多人力進行盤點，盤點所需時間較長。

4、盤點效率不高，設備耗材等需要盤點完才能核對。

5、盤點中容易出現盤錯的情況，影響盤點結果的準確性。

而RFID資產管理軟件，將讓企業固定資產盤點變得輕松。RFID資產管理軟件盤點流程如下：

1、賦予每個固定資產特定的RFID標簽

對每個入庫的固定資產貼上特定的RFID標簽，并將其信息讀取錄入到RFID資產管理軟件當中，以便后續日常管理與盤點。

2、創建盤點單

通過RFID資產管理軟件按照特定的盤點條件創建盤點單，然后通過軟件分配給用戶。比如：需要盤點某個分支機構、某個部門、某個區域或者某個管理員的固定資產等。

3、使用RFID手持機進行盤點

部門負責人或資產管理員使用RFID手持機選擇對應的盤點單，開啟讀取識別盤點，可讀取識別3-5米內帶有RFID標簽的固定資產。讀取識別后，RFID手持機上會直接顯示資產信息，且實時更新盤點數量。

4、支持多種盤點方式

RFID資產管理軟件季節盤點、年終盤點、抽查盤點等多種盤點方式。支持多次盤點提交，方便下次繼續盤點。支持離線盤點，滿足更多場景。

5、盤點清單與報表

盤點結束后，RFID資產管理軟件可以生產盤點清單，以及盤盈盤虧等相關盤點報表，供企業查看。

RFID資產管理軟件，企業固定資產盤點的好幫手，通過RFID資產管理軟件盤點，可大幅度提升固定資產的盤點效率，解決企業的賬實不符以及資產去向不明等問題，讓盤點工作變得更加輕松。