審核批準審核批準。導(dǎo)致對業(yè)務(wù)外包的審批不規(guī)范;審批不嚴格或者越權(quán)審批,指企業(yè)應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定的權(quán)限和程序?qū)徍伺鷾蕵I(yè)務(wù)外包實施方案。該環(huán)節(jié)的主要風(fēng)險是審批制度不健全。導(dǎo)致業(yè)務(wù)外包決策出現(xiàn)重大疏漏,可能引發(fā)嚴重后果;未能對業(yè)務(wù)外包實施方案是否符合成本效益原則進行合理審核以及做出恰當(dāng)判斷,導(dǎo)致業(yè)務(wù)外包不經(jīng)濟。
主要管控措施:。規(guī)定各層級人員應(yīng)當(dāng)在授權(quán)范圍內(nèi)進行審批,建立和完善業(yè)務(wù)外包的審核批準制度。明確授權(quán)批準的方式、權(quán)限、程序、責(zé)任和相關(guān)控制措施。不得超越權(quán)限審批。同時加大對分公司重大業(yè)務(wù)外包的管控力度,避免因分公司越權(quán)進行業(yè)務(wù)外包給企業(yè)帶來不利后果。第二,對業(yè)務(wù)外包實施方案進行審查和評價時,應(yīng)當(dāng)著重對比分析該業(yè)務(wù)項目在自營與外包情況下的風(fēng)險和收益,確定外包的合理性和可行性。
主要管控措施:。對業(yè)務(wù)外程中交由承包方使用的資產(chǎn)、涉及資產(chǎn)負債變動的事項以及外包合同潛在影響等加強核算與監(jiān)督。第二,企業(yè)財會部門應(yīng)當(dāng)根據(jù)國家統(tǒng)一的會計準則制度。根據(jù)企業(yè)會計準則制度的規(guī)定,結(jié)合外包業(yè)務(wù)特點和企業(yè)管理機制,建立完善外包成本的會計核算方法,進行有關(guān)會計處理,并在財務(wù)報告中進行必要、充分的披露。第三,向承包方結(jié)算費用時,應(yīng)當(dāng)依據(jù)驗收證明,嚴格按照合同約定的結(jié)算條件、方式和標準辦理支付。
分析需要外包出去的工作:
比如有些制造型企業(yè)的生產(chǎn)工招聘問題特別突出,還有些企業(yè)的勞工問題發(fā)生量較大,需要人事外包機構(gòu)提供的勞動風(fēng)險法律咨詢服務(wù)、勞動爭議代理服務(wù)。
分析企業(yè)內(nèi)部管理人員的配置與能力狀況:
比如人力資源部門的員工與工作是否成正比,比如有的企業(yè)周期性人員入離職較多,相關(guān)入離職手續(xù)繁雜,日常的考勤、保險與合同檔案管理等也耗費不少人力去處理,企業(yè)就可以考慮把這部分的人事外包。只有把人力資源部門的工作外包出去,他們才會有更多的時間,專注業(yè)務(wù)的發(fā)展。