藝術性與裝飾性為了使版面構成更好地為版面內容服務，尋求合乎情理的版面視覺語言則顯得非常重要，也是達到上佳訴求的體現。構思立意是設計的一步，也是設計作品中所進行的思維活動。主題明確后，版面色與圖布局和表現形式等則成為版面設計藝術的核心，也是一個艱辛的創作過程。怎樣才能達到意新、形美、變化而又統一，并具有審美，這就要取決于設計者文化的涵養。所以說，版面構成是對設計者的思想境界、藝術修養、技術知識的多面檢驗。版面的裝飾因素是文字、圖形、色彩等通過點、線、面的組合與排列構成的，采用夸張、比喻、象征的手法來體現視覺效果，既美化了版面，又提高了傳達信息的功能。裝飾是運用審美特征構造出來的。不同類型的版面信息，具有不同方式的裝飾形式，它不僅起著排除其他，突出版面信息的作用，而且又能使讀者從中獲得美的享受。

一．與客戶前期工作接洽

１．了解會議d需要：背景，目的，目標受眾，時間，地點，餐飲，燈光，設備.資料等方面的要求以及禮品和預算的要求．

二．項目分析

１．了解項目背景及客戶目的展開調研工作

２．分析與會人員的特征和與會人員的期望，決定采取何種會議形式．三．項目策劃１．策劃原則：根據會議特點設計；采用先進設備及裝飾；推陳出新的表現形式．２．策劃內容：會議形式，會場布置，傳播媒體與人員配置，器材設備和現場安排以及客戶特殊要求的策劃．

圖文主要是指文字說明、圖解、照片背景等幾個方面。它有著與展品同樣重要的作用，特別是一些小型展品的展臺設計中，圖文的重要性更顯得突出。它起著傳遞企業產品相關信息給觀眾，并促使其留下深刻印象的作用。設計師總是千方百計的運用各種手段增加傳遞信息的力度，主要是采用直接、簡潔、易懂、易識別、易記憶的畫面、文字來實現。在具體設計中，應根據展臺所處位置、參觀者流動方向來確定圖文大小、朝向。這里需要“開門見山”的效果，而不是含蓄的表達方式，要觀眾花費一定的時間、精力來推測出是哪家公司、是什么產品是不明智的。通過簡單、直接的方式把信息傳遞給觀眾，首先是對企業標志整體形象的直接運用，應足夠大、足夠高以吸引遠處特別是剛進入展館還沒有形成“優劣”感的觀眾發現你，并來到你的展臺。其次，也必須安排內容相同但尺寸較小的圖文，以利于近處觀眾知道是哪個企業的展臺。因為在展臺內部參觀者很少有抬頭看清楚企業標志的習慣。在展臺設計中反復使用標志，反復刺激觀眾的視覺神經，以期達到重復識別產生記憶的效果

一般展會物料清單：

1.前臺接待區：接待臺、綠植花卉、飲水機、AV數碼設備、背景墻、入門企業展牌、易拉寶、活動宣傳冊資料架、模特、迎賓接待員等。

2．洽談區：普通洽談座椅、精品洽談沙發茶幾、飲水機、活動資料架、投影儀設備等。 3.展品區：展臺、模特、綠植花卉、易拉寶、展牌、企業POP宣傳畫或文字等

4精品展區：精品展臺、護欄、模特以及警衛、綠植花卉、展牌、企業宣傳資料架、數碼展示等。

5.儲存間