大多數軟體辦公桌椅都是皮質的或者布藝的，表面一般不臟，在打掃清理時只需要將皮質表面輕輕擦拭一下即可。當采購辦公家具時，其中一個區域是公司人員辦公集中的區域，那就是職員辦公區域。不然會導致實木變腐，降低使用質量。辦公室等場所會用到板式辦公桌椅，但是由于場所的不同，因此使用的桌椅組合設計也不同。公司辦公桌椅通常使用職員桌。L型辦公桌相比直條辦公桌的桌面范圍更大，更能夠滿足員工隨意放置物品的自由，以及辦公的需求。在桌面空余的空間放置一些綠色小盆栽和一些裝飾物，不僅能增加辦公室的美感，綠色植物還具有防輻射的功能。

為了調節建筑本身帶來的不適感，可以選擇一些深色的辦公家具。光線充足的辦公室讓空間看著通透舒暢，所以原木色和商務灰與之匹配，會提升空間的質感和格調。辦公桌椅的選擇成為公司裝修過程中比較重要的問題，那么在選擇辦公桌椅的時候，該如何正確的選擇呢？科技研發機構或者事單位，追求設計風格趨向于簡約化，簡單的顏色較為合適，譬如白色和淡藍色。若是光照有所欠缺的獨辦公室，不宜選用顏色暗沉的辦公家具，溫潤的磚紅色和黃色可以襯托出空間的溫暖屬性。目前所使用的大部分座椅都是可調節高度的，對辦公桌沒有特別明確的高度標準。

一般來講，辦公桌的寬度取決于我們的肩寬和我們坐下時胳膊的活動范圍。當我們坐在辦公桌中間時，左右兩邊以手腕伸出長度為辦公桌寬度限制，所以較為合理的桌面寬度尺寸是長1200-1800厘米。對于員工來說，直條辦公桌所塑造的辦公空間，使人的視覺空間更寬廣，既可以拉近了人與人之間的距離，促進人與人之間的交流和合作，也為員工創造了輕松的辦公環境，提高員工的工作效率。在購買辦公桌椅時，可以在辦公室擺放家具時模仿工作場景，看看這種家具是否能滿足辦公室的要求。同時，由于許多人在辦公室里一起工作，共享空間，多套家具是否可以放在一起，它們是否可以適當地組合和應用，如何通過布局節省空間等。設計時也需要考慮。