要知道從設備采購成本這一方面來看，租賃者不需要在短時間內提供一筆高額費用去購買機器。而是使用低廉的租金去租用一臺下個大概為租金十倍的復印機，這樣每個月只需要拿出1/10的費用，其他費用用于公司的投資和發展。除了基礎的設備采購費用，還有耗材的費用。但是如果選擇了復印機租賃，很多租賃公司會負責耗材的費用。他們每個月都會提供一定數量的耗材，十分方便租賃者的使用，不需要再進行自行的采購。

租賃方案的價格：租賃價格要合理且透明，包括租金、維護費用、服務費等。

合同期限：合同期限要與實際需求相符，不要簽訂過長或過短的合同。

服務質量：租賃公司的服務質量要好，包括設備的維修、保養等服務。

設備質量：重點考慮所租賃的設備品牌、型號、性能、使用壽命等，要選擇性能穩定、使用壽命較長的設備。

配套服務：包括供應耗材、提供打印、復印等技術支持，需要考慮這些服務是否滿足實際需求。

公司信譽：選擇信譽好、正規合法的租賃公司，了解一下公司的資質、經營歷史和客戶評價等信息。

其他細節：需要了解每月復印量限制、設備配額、租賃期限等細節。

降低采購成本：購買一臺新的復印機需要支付高昂的費用，而租賃可以大大降低采購成本。

降低維修費用：租賃公司通常會負責維護和維修租賃的設備，減少了維修和維護成本。

降低耗材費用：租賃公司通常會提供耗材和配件，如墨盒、紙張等，這可以減少耗材費用。

可靈活調整：隨著公司規模的變化，租賃公司可以隨時調整復印機數量和型號，以滿足公司的需求。

確定合同條款：在簽訂復印機租賃合同前，一定要仔細閱讀合同條款，特別是關于租金、維護、保修和退租條款等方面。如果你有任何疑問，一定要向供應商咨詢并要求解釋清楚。

考慮維護和保修：復印機是一種機械設備，隨時可能會出現故障。在選擇供應商時，你需要考慮他們的維護和保修服務。你需要了解他們的維修響應時間、維修范圍和費用，以便在復印機出現故障時能夠及時解決問題。

審查供應商的信譽：后，你需要仔細審查供應商的信譽和口碑。了解他們的業務歷史、客戶評價和認證等方面的信息。這可以幫助你確定是否與供應商合作，以及合作時如何提高合作效率和避免合作風險。