在使用檔案盒打印機時，不要將汗、油、藥品（酒精）等沾到噴嘴上，以引起墨水成分、黏度的變化，從而造成墨水凝固阻塞噴頭，所以使用過程中一定要注意噴頭周邊是否有雜物。避免用手指和工具碰撞噴嘴面，以防止噴嘴面損傷或是被雜物、油質等阻塞噴嘴。我們應該盡量使用的復印紙，同時在將復印紙放置到進紙盒中時，要注意位置的平整性，并且確保紙張不要放得太滿，另外進紙盒的導軌應該調到與紙一樣寬。檔案盒打印機可滿足檔案服務行業大批量打印，企事業單位差異化打印的需求，解決長此以往遺留下來的整理繁瑣、不易保存等問題。

檔案盒打印機打印厚度為18cm，檔案袋內封檔后仍可直接打印，滿足不同厚度介質的打印。檔案盒打印機采用雙向打印：打印速度快，打印自動切換。檔案盒打印機滿足特別精細或厚型紙的打印。批量打印時，間隔一定數量將自動印墨頭進行清潔。具備完整的自檢功能，可印機本身硬件、字體、打印頭狀態等進行檢測并顯示。工業化生產設計，可連續24小時不停機打印。選好紙張也是檔案盒打印機出租過程中的很重要的一個環節。在挑選復印張之前，你可以先測試一下該紙張能否在自己的檔案盒打印機中，取得好的復印效果，要是效果不錯的話，可以多買一些。

檔案盒打印機采用的復印紙張，務必與檔案盒打印機當今應用的墨粉相適配，假如不謙容得話，將會會危害復印實際效果。有些人說檔案盒打印機是傻子設備，依照上邊的標示人們就能嫻熟實際操作設備。話是那樣說，職場小白學起來也簡易。但實際上危害復印的實際效果有很多，例如紙張。紙張不太好不但導致復印實際效果不太好，還將會毀壞檔案盒打印機。今日網編就來跟大伙說說紙張針對檔案盒打印機的必要性。檔案盒打印機租賃無需承擔機器設備落伍風險，技術性的飛速發展，新品的層出不窮，促使辦公用品應用周期時間減少，升級換代加速。消費者必然要承擔機器設備落伍的風險，導致固資資金投入的進一步增加，假如挑選租用，風險便會所有轉由汽車租憑公司承擔。

不要在打印機處于打印過程中關閉電源。可先將打印機轉到OFFLINE狀態，當噴頭蓋帽后方可關閉電源，后拔下插頭。避免用手指和工具碰撞噴嘴面，以防止噴嘴面損傷或雜物、油質等阻塞噴嘴。不要向噴嘴部位吹氣、不要將汗、油（酒精）等沾到噴嘴上，引起墨水的成分、黏度的變化，造成墨水凝固阻塞。不要用面紙、鏡片紙、布等擦拭噴嘴表面。 不要在檔案盒打印機高溫低濕狀態下將噴頭從主機上拆下并單獨放置。當長時間將噴頭另置時，墨水中所含的水分會逐漸蒸發，干涸的墨水將會導致噴頭堵塞，從而影響使用。