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復印機租賃要注重哪些方面？

在租賃復印機時租戶需求多留一個心眼，替自己選擇一個適用、價低、有用的復印機，避免后期需求替換帶來的不方便，因此選擇適合的復印機至關重要，不過打印機的種類繁復，功用各異，關于外行人而言是很難做出選擇的，

一、租賃復印機選擇標準——根據企業或個人的業務性質選擇

首先明確你所從事的工作是做什么的，這個工作對復印機復印出的紙張有什么要求，所要復印的起伏需求多大，比方是復印工程圖或許藍圖，就可以選擇工程圖復印機，又比·方復印一般的文件報表，那么就可以選擇幅面A3的復印機。所需求的幅面不是很大的話，便可選擇A4或許B4幅面的復印機，可以節省紙張耗材投入。

二、租賃復印機選擇標準——根據企業或個人業務量選擇

許多租戶在租賃復印機時，一貫以賤價為標準，認為價格低廉是合算的，其實應該根據本身的業務量大小進行選擇，業務量大的天然要選擇高速型復印機，選擇低速型打印機遇延誤業務進程。比方某企業每月印量在3000到9000張，這個時分選擇租賃中低速復印機即可。

三、租賃復印機選擇標準——成本核算

復印機歸于消耗類設備，內部的部分零件都有必定的運用壽數，比方碳粉、感光鼓，這些消耗品，在租賃的時分要問詢清楚，其運用的壽數及價位。

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復印機租賃有哪些陷阱？

１、俗話說得好“一分錢，一分貨”，復印機出租商必定不會做虧本生意，很多復印機出租企業以出租的打印機。一部分是在各大公司企業中用收集而來，二手、被淘汰的款式。還有另一部分這是用廢棄的打印機零件進行重新組裝而成的，往往這些打印機不是運行速率慢。就是使用時經常有質量問題出現。

２、而且在使用過程中，低廉租金的打印機大多是使用劣質耗材。劣質耗材的購置費用要比原裝的便宜許多，但打印出來的效果卻是差的。并且很容易產生有毒物質，影響使用者的身體健康。

３、由于租金廉價，當打印機出現故障問題時，部分不良租賃商家會敷衍了事。當你提出要退租時，會想方設法的克扣其租金。甚至已經人去樓空，逃之夭夭，找都找不到人。因此復印機出租不是價格越便宜越好的。

４、進行復印機出租服務時，不能光看價格方面。關鍵看提供打印機的租賃商的信譽程度，及租賃口碑。并且盡量選擇全新的打印機進行租賃，盡管價格會比二手打印機昂貴。

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打印速度

打印速度的快慢將關系著辦公效率，現實中很多打印機的租賃價格會根據打印速度決定，價格越昂貴。由此看來商家深知打印速度對辦公效率的影響。一般挑選全新打印機時，要求預熱時間短，且首張打印速度要快，為好。打印速度也不是越快越好，有些公司本身打印量并不多，印速度并沒要求，這時選擇打印速度快的打印機，是對資金方面的浪費，打印速度的選擇也有根據公司自身打印情況挑選。

打印質量

每個公司印機打印效果要求都不一樣，倘若你們公司的打印工作主要集中于一些文稿上，則不需要租賃高分辨率、高清晰度的打印機，能減少一些租金的投入。若是印有特殊要求，經常打印彩色照片等文件，這時就需要租賃高分辨度、高清晰度的打印機設備了。