如何通過更效率更智能的產(chǎn)品，來支配生活和工作，成了現(xiàn)代人對品質(zhì)生活的追求。辦公家具市場當中的一些家具企業(yè)也開始將眼光放在了智能辦公家具的開發(fā)上，但初期的開發(fā)處于摸索階段，目前市場上所謂的智能辦公家具，也只是以升降系統(tǒng)這樣加載了簡單電控系統(tǒng)的辦公桌，很多人稱之為智能，但實際上這只能算是偽智能。在進行選購的時候，要選擇功能完備、技術(shù)成熟、應用廣泛，并能夠與本單位現(xiàn)有的應用軟件很好融合的品牌。

何為智能？參會的中建四局三1公司一分公司張經(jīng)理一邊忙著掃描簽到,一邊給記者展示公共號內(nèi)容,記者在主菜單上看到,會議內(nèi)容、精彩課程、大會秘書等內(nèi)容下還附有子菜單,內(nèi)容應有盡有。智能控制系統(tǒng)或裝置就是智能的核心，而搭載了它們的產(chǎn)品，按理說就算是智能產(chǎn)品，例如手機。但是手機在使用過程中所有操作都依托在智能系統(tǒng)之上，進而實現(xiàn)應用結(jié)果；在反觀升降辦公桌，雖然也搭載了智能控制系統(tǒng)，但所能控制的只是辦公桌的升降，辦公桌其它功能跟控制系統(tǒng)完全沒有關(guān)聯(lián)，就相當于給一副畫染色只染了一個小角，所以嚴格來說，這樣的辦公桌并不能算是智能辦公家具。

鑒于辦公家具的性質(zhì)不可能像手機那樣百1分1百的智能化，但要真正成為智能辦公家具，單一的智能控制顯然是不夠的，起碼要在應用方式的多個方面有智能化的表現(xiàn)，除了升降，還應該在工作支持上有更多的智能化連接，以及對外延伸的智能化協(xié)助，如無紙化智能會議系統(tǒng)。觸控升降一體機會議系統(tǒng)實現(xiàn)全數(shù)字化管理，支持Ethernet網(wǎng)絡(luò)連接方式，有力保障通信質(zhì)量。

無紙化智能會議系統(tǒng)是搭配在智能辦公家具上運行的會議系統(tǒng)，其功能強大，可提前導入會議文檔、圖片及視頻等資料，，做到優(yōu)化會議準備，確保零差錯。人員到場后進行電子簽到，一鍵入會，簽到信息由后臺自動匯總并記錄。會議進行中可即時分發(fā)會議資料，支持多類型多格式文件分發(fā)，實現(xiàn)會議全程無紙化。系統(tǒng)終端面板自帶USB接口，可讀取文件并上傳，實現(xiàn)文件資料實時共享。會議中任意一臺無紙化會議終端都可以進行茶水、文具等服務(wù)呼叫，使會務(wù)保障更加快捷、智能、個性化。電容屏升降一體機是廣州博聆音響科技有限公司自主研發(fā)的智能型會議終端系統(tǒng)，是行業(yè)領(lǐng)1先的、專門為解決現(xiàn)代會議中的實際問題而提出的一體化解決方案，適合于各種高1端會議場合，以及重要的政務(wù)、商務(wù)、企事業(yè)單位和大型活動的會場實施應用。

秉承“讓開會更智能化”的理念，格創(chuàng)智能自成立以來，一直致力于無紙化智能會議系統(tǒng)的研發(fā)與建設(shè)，依靠自身技術(shù)水平，整合智能辦公家具、智能會議軟件等技術(shù)，打造兼具實用性與性的會議系統(tǒng)。

一體機無紙化會議系統(tǒng)是一種新型的會議管理工具，具有以下幾個方面的便捷性：節(jié)省時間：一體機無紙化會議系統(tǒng)可以提高會議的效率，避免因紙張浪費和手寫記錄導致的時間損失。提高溝通效果：一體機無紙化會議系統(tǒng)可以實現(xiàn)語音、文字、圖片等多種溝通方式，提高溝通效果。數(shù)據(jù)管理：一體機無紙化會議系統(tǒng)可以對會議記錄進行數(shù)據(jù)管理，方便后續(xù)查詢和分析。節(jié)約資源：一體機無紙化會議系統(tǒng)可以減少紙張、墨水等資源的消耗，節(jié)約資源。綜上所述，一體機無紙化會議系統(tǒng)的便捷性主要體現(xiàn)在節(jié)省時間、提高溝通效果、數(shù)據(jù)管理和節(jié)約資源等方面，可以提高會議的效率和效果。同時，需要注意產(chǎn)品的質(zhì)量和售后服務(wù)，選擇正規(guī)的品牌和商家，保證使用安全和效果。當會議室中有用戶向您發(fā)送文件時，會出現(xiàn)一個提示任務(wù)，用戶可以選擇接收或者不接收文件。

一體機無紙化會議系統(tǒng)受歡迎的原因有以下幾點：環(huán)保：一體機無紙化會議系統(tǒng)采用數(shù)字化技術(shù)，無需使用紙張，可以減少資源消耗和環(huán)境污染，符合環(huán)保理念和可持續(xù)發(fā)展要求。：一體機無紙化會議系統(tǒng)可以實現(xiàn)快速會議記錄、資料查找、信息共享等功能，提高了會議效率。便捷：一體機無紙化會議系統(tǒng)操作簡單方便，參會人員可以通過觸摸屏幕或遙控器進行操作，方便快捷。安全：一體機無紙化會議系統(tǒng)可以保障會議信息安全，避免露和丟失的風險。經(jīng)濟：一體機無紙化會議系統(tǒng)相對于傳統(tǒng)會議模式，可以節(jié)省成本和資源，減少人力、物力、財力的投入?？傊惑w機無紙化會議系統(tǒng)以其環(huán)保、、便捷、安全和經(jīng)濟等優(yōu)勢，受到越來越多人的歡迎，成為未來會議發(fā)展的趨勢。此次會議中16個部門負責人對照市院考核標準，對上半年工作做了客觀總結(jié)，尋找工作差距、分析問題原因，并提出了下半年的工作打算，各分管領(lǐng)導進行了點評，并對分管工作提出了具體要求。