堪稱“史1上嚴”的云南大理洱海環保專項整治措施方案于2017年3月31日落地，大理白族自治州政府正式發布第21號公告，宣布劃定洱海核心保護區。在該保護區內，相關的餐飲和客棧將從4月1日開始停業，直至2018年6月整個洱海周邊的環湖截污工程完工為止。多功能會議實現與會人員實現無紙化會議及應用計算機以PPT演示方式通過投影機還原其圖像。愿洱海不要成為第二個滇池！

洱海水環境惡化引起了高度關注，大理洱海流域生態環境智慧監管中心承擔著巨大的監督管理責任。

項目需求與實現目標

項目需求：大理洱海流域生態環境智慧監管中心整體規劃需要一個現代化多功能多媒體會議室來滿足傳統會議、整體背景音效與圖像演示無縫切換的效果。

實現目標：致力于踐行綠色發展主線和智慧城市展示運用。多功能會議實現與會人員實現無紙化會議及應用計算機以PPT演示方式通過投影機還原其圖像。

整體設計規劃

系統規劃由無紙化會議系統、全數字會議系統、會議擴聲系統和中央集成控制等四大部分組成。

項目系統解決方案

系統設計充分考慮了本身的實際使用功能和對外宣傳形象，既要有自己的特色，又要符合科學規律和先進的系統設計思想。下面，小編將就無紙化會議系統的項目應用做詳細說明：

無紙化會議系統

無紙化會議系統是使用現代通訊技術、音頻技術、視頻技術、軟件技術，通過文件的電子交換實現會議的系統。

特征：文件傳輸網絡化，文件顯示電子化，文件編輯智能化，文件輸入輸出可控化。使復雜的會議過程變得非常輕松、，同時具有保密性高，功能豐富、操作便捷、節能環保等特點。

本次會議室具體設計如下：

1、全數字會議控制主機1臺（無紙化會議系統管控中心）。

2、觸控無紙化智能桌面12臺（每個座位席設計1臺，用于無紙化會議顯示、會議操作）。

3、多媒體會議終端主機12臺（每個座位席設計1臺，用于處理無紙化系統的各項功能）。

4、無紙化編譯碼器1臺（用于無紙化會議視頻輸入/輸出）。

客戶體驗評價

系統操作簡單，通俗易懂，方便實用。

系統整體設計布線簡單，大大減少施工成本。

會議系統性能穩定，現場維護簡單。

整套系統集成度高，讓用戶輕松體驗到智能、便捷、實用的信息化辦公。

無紙化會議充分解決了傳統會議大量資料文檔打印的耗時、浪費和設備繁多操作復雜的問題，完全體現了環保會議，也充分確保了會議信息資料的保密。

完全實現了整個項目綠色發展的主線；致力于智慧城市展示運用并得到的一致認可和好評。

7月28日，州政府辦公室機關正式啟用州政務協同辦公系統，機關內部實現電子公文交換，為推動州直機關無紙化辦公全覆蓋作出表率。

為貫徹落實州委“5+1”制度，推進“互聯網+電子政務”的廣泛普及和深度應用，州政府辦帶頭建設“智慧機關”，在“辦文”、“辦會”上狠下功夫。

作為全州政務服務樞紐的州政府辦公室，如何在“互聯網+”時代，推進智慧機關建設，切實提高機關工作效率，州政府秘書長、辦公室主任張全榜對此有著深刻認識，并將此項工作拿在手上抓。廣州博聆音響科技有限公司是一家集技術研發、生產、銷售為一體的現代化多媒體無紙化智能會議系統與會議音響設備生產廠家。辦公室成立了由州政府秘書長為組長的“互聯網+智慧機關”工作小組和州政務協同辦公系統推廣應用工作專班，相關業務科1室負責人為專班成員，按照一個月試運行期限，倒排工作進度表，制訂實施方案。

利用州政務協同辦公系統進行電子公文交換，實現州直單位和8縣市互聯互通和智能協同是提高機關辦文、辦事效率的重要平臺，也是州政府辦公室建設“智慧機關”的一個抓手。為解決州政務協同辦公系統應用不暢的問題，州政府辦公室在廣泛征求州直單位意見的基礎上，與協同辦公系統的承建商恩施電信分公司團隊，通過反復測試并與同類辦公軟件比對，對使用了7年的州政務協同辦公系統進行20多項技術改造與系統升級，搭建了移動辦公平臺，增加了“政務值班、會議簽到”等應用功能。而其中會議桌液晶升降器的推廣使用發揮出了重大的作用，不僅讓整個會議變得更加直觀便捷，對于參會人員的理解和記錄也帶來了全新的體驗。目前，州政府辦公室正采取“帶頭用、科1室全員用”的模式，穩步推進辦公室機關無紙化辦公。

將州政府視頻會議室打造成我州視頻會議的主戰場，地辦理全州大型視頻會議，是州政府辦公室今年來在“智慧機關”建設中著力加強的重點工作。今年初，在對8縣市政府視頻會議分會場充分調研的基礎上，州政府辦針對縣市分會場設備陳舊、會場布置不規范、技術人員“打游擊”等問題，分門別類地對縣市分會場提出了整改措施，使會議轉播、直播質量得到較大提高。在整個會議過程中，觸控升降一體機會議系統可以為參會人員提供絕1佳的數字化辦公，體驗文稿滑屏、拖動、縮放等特1效。上半年，州政府視頻會議室共召開大型視頻會19次，為會議成功舉辦提供了較好的技術保障。目前，州政府辦已制訂高清視頻會議系統建設方案，該項目正進入招標采購程序，預計9月初可建成并投入使用。

智能無紙化會議系統是一種先進的會議管理系統，旨在實現會議過程的數字化、智能化和無紙化。以下是對智能無紙化會議系統的解釋：數字化管理：智能無紙化會議系統采用數字化技術進行管理，將會議材料電子化，并通過電子設備進行儲存、傳輸和處理，提高了會議的效率和便捷性。智能化操作：智能無紙化會議系統采用人工智能技術，實現對會議過程的智能化操作，如自動記錄與會人員的發言、實時翻譯、語音識別等，提高會議的智能化程度。要求會議前做充分準備、限制開會人數、縮短會議流程、嚴格控制時間…。無紙化環境：智能無紙化會議系統在會議過程中不使用紙張，所有會議材料都以電子形式呈現，既節約資源又環保，同時也能減少錯誤和浪費。實時共享：智能無紙化會議系統支持實時共享，使得與會人員可以在會議中隨時共享和更新會議材料，提高會議的協同效率。安全性保障：智能無紙化會議系統采用多種安全技術，保障會議過程的安全性和保密性，如數據加密、身份驗證等。綜上所述，智能無紙化會議系統是一種數字化、智能化、無紙化的會議管理系統，能夠提高會議效率、節約資源、保障安全性，是未來會議管理的重要發展方向。

一體機無紙化會議系統是一種基于局域網、專網或移動互聯網的智能會議交互系統，通過文件的電子交換實現會議的無紙化。該系統通常由硬件和軟件組成。硬件包括多功能一體機、投影儀、電子白板等設備，軟件則可以是單獨的會議軟件或辦公軟件的一個模塊。隨著人們環保意識的增強，以及各行業對辦公模式需求的不斷升級，現代化、信息化建設步伐的加快，無紙化辦公已經由概念逐漸應用到多個行業領域中。一體機無紙化會議系統可以實現多種功能，如文檔閱讀、文件批注、電子簽名等。在會議過程中，參會人員可以通過電子設備進行實時互動，提高會議效率，減少紙張使用，節約資源。該系統廣泛應用于、企事業單位、金融、教育等領域。一體機無紙化會議系統可以提高會議效率，方便會議記錄和歸檔，方便信息交流和協同工作，提高團隊的協作和溝通效率。