檔案數(shù)字化加工的制作途徑是什么？

對于待加工的檔案，要制作電子目錄。制作的途徑有兩種：

（一）使用數(shù)字化加工軟件的數(shù)據(jù)錄入功能，進行目錄制作。

（二）使用Excel 表格方式制作，目錄模板可以使用《檢察機關(guān)檔案目錄模板》文檔。

如果用戶提供的有紙質(zhì)目錄或電子目錄，要認真核對有無錯漏現(xiàn)象，找出錯誤并修正。并修改成與《檢察機關(guān)檔案目錄模板》類似的字段標準。

檔案數(shù)字化加工的優(yōu)勢

1、確保傳統(tǒng)載體檔案的安全保障，減少檔案被各種人為損害或自然侵害等安全系數(shù)；

2、實現(xiàn)檔案精細化、自動化管理的基礎；

3、可以通過網(wǎng)絡傳送，實現(xiàn)檔案信息的遠程利用、便捷利用、多人異地同時利用；還可以通過大數(shù)據(jù)技術(shù)，對檔案信息進行自動檢索；

4、節(jié)省檔案館（室）的日常工作，把工作人員從繁重、復雜的勞動中解放出來；

5、是檔案館（室）同其他部門實現(xiàn)對接的需要。在辦公自動化、信息傳輸網(wǎng)絡化日益普及的情況下，社會上很多部門已經(jīng)實行了無紙辦公和信息的網(wǎng)絡傳送。傳統(tǒng)載體檔案不數(shù)字化，根本無法與其他單位對接，無法融入社會。

檔案數(shù)字化加工掃描操作

檔案掃描操作首先要將掃描儀連接到計算機，在安裝驅(qū)動程序和掃描軟件后即可使用。并且工作人員要能掌握和使用掃描儀的操作方法以及掃描儀參數(shù)設置。

掃描動作并不復雜，就是把紙質(zhì)文件放入掃描儀，掃描，把文件取出掃描儀。

在掃描之前，我們必須設置掃描模式、掃描分辨率和圖像存儲格式。

掃描分辨率是影響檔案直觀效果的重要參數(shù)，通常的規(guī)定分辨率在300dpi以上。具體要根據(jù)以上參數(shù)的確定，再進行亮度、對比度的微調(diào)。