智能檔案密集柜功能

基于RFID智能檔案管理系統，主要由中心數據庫和終端管理器2部分組成，系統的數據存取中心與信息輸入輸出終端管理設備。終端管理器由集成RFID功能的RFID標簽、RFID通道門、RFID手持終端、RFID發卡器等設備進行相互配合，是數據庫獲取信息與輸出信息的重要端口部分。RFID讀寫器設備的作用是將數據庫中的信息寫入電子標簽，或將將標簽中的信息導入數據庫;RFID手持終端是管理員進行現場信息的一個采集與通訊的手持終端設備，管理員通過手持機采集到的數據導入到中心數據庫，進而為檔案管理信息系統各功能的使用提供數據支持。發卡器作用是完成發放設置館員權限卡功能。

智能檔案密集柜的資源建設

1. 檔案集中的統一管理， 門類齊全， 材料完整

(1) 機關綜合檔案室集中的統一管理本機關全部檔案。

(2) 建立健全機關檔案門類， 包括文書、 科技、 專門(會計、 人物、 ) 、 照片、 聲像、 實物、 重大活動檔案以及公開信息、 資料等， 門類齊全。

(3) 各門類檔案材料收集規范、 真實有效、 齊全完整、 應歸盡歸。

2. 其他介質文件歸檔齊全

(1) 收集除紙質檔案之外的光介質、 磁介質、 銀鹽感光介質等其他載體形態的檔案材料。

(2) 按照數據標準， 收集各門類檔案的電子文件和數字副本文件， 包括機關網頁信息、 公務電子郵件及機關公務社交媒體產生的數字信息等。

智能檔案密集柜的優勢

1.操作靈活

智能密集柜的特點，就是它的操作很靈活?？梢赃h程控制這些智能密集柜，直接打開我們需要查詢的密集柜，調取需要的資料。 2.安全性

智能密集柜的安全性是很強的，所有的密集柜都有多重的保險措施，保障了內部資料檔案的安全性，想要查看資料是需要多重驗證的。

3.檔案存儲便利

使用智能密集柜存儲檔案，可以更便利的管理這些檔案資料。利用條形碼技術進行存儲，想要檢索檔案時，可以直接查詢檔案所在位置，并且打開相應的密集柜，存儲調取檔案更方便。 智能密集柜的出現，讓檔案存儲進入了新的階段，更智能，更便捷，更安全的資料管理方式，為資料檔案管理者帶來了很多便利。