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公司基本資料信息
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收集要求
項目文件收集應完整、系統,其內容真實、準確,與工程實際相符。
收集的所有項目文件應為原件或具有憑證作用的文件。
已破損的文件應修裱,字跡模糊或易褪變的文件應。
收集范圍
光伏發電項目在建設、生產、科研開發等工作中形成的不同形式文字、圖表、聲像等具有保存價值的項目文件納入歸檔范圍。
收集范圍參見本標準附錄B,但不限于附錄B。
收集時間
項目建設文件,應按文件形成的先后順序或項目完成情況及時收集。
設備儀器文件,應在設備開箱檢驗后,及時收集。
電力生產文件,應在工作事項完成后及時收集。
科研開發文件,應在項目鑒定、評審結果公示后一個月內,由成果研發負責人或科技主管部門及時收集。
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那單位委托保管檔案有什么好處或者優勢所在呢?
首先,可以免去單位沒有專門檔案管理員的尷尬。正所謂人做事,對于檔案的特性i,服務機構可以根據企業的需求很好地處理各類檔案,并且進行系統化的梳理(整理及數字化)。其次,可以幫助企業把檔案理清重要程度,讓檔案在企業的運行過程中起到推進器的作用,提高企業的工作和辦事效率。后,可以給企業節約成本(包括節約企業的人員和場地),讓企業集中精力辦大事。
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