打印頭處于高溫狀態。在溫度下降之前禁止接觸。防止受傷。請勿觸摸打印電纜接頭及打印頭的金屬部分。打印頭工作的時候，不可觸摸打印頭。檔案盒打印機有著印刷速度快、可保存期限長等特點，主要運用于各單位對檔案盒、檔案袋的打印，其次是檔案盒生產商用于在空白檔案盒上的打印檔案盒打印機可滿足檔案服務行業大批量打印，企事業單位差異化打印的需求，解決長此以往遺留下來的整理繁瑣、不易保存等問題。

檔案盒打印機可以在任何規格的檔案盒上打印文字和圖案。一件起印，可隨意更換文字、版式內容，真正實現了單個打印、批量打印均可的模式。如果在檔案盒打印機工作時直接關閉電源，對于某些型號的打印機，打印機無法執行蓋帽操作，噴嘴暴露干空氣中會導致墨水干涸。檔案盒打印機又名檔案盒打印機，在2006年在國內研制出專門用于檔案盒打印的機器。檔案盒的打印機的問世，真正的改變了人們手工填寫檔案盒的命運。

檔案盒打印機的優點：墨水保持度久，保存70年以上。適合于檔案盒長期保存，配備的檔案盒使用墨水。檔案盒打印機的維護方法：不要在打印機處于打印過程中關閉電源。可先將打印機轉到OFFLINE狀態，當噴頭蓋帽后方可關閉電源，后拔下插頭。檔案袋的打印機，可滿足各單位、各部門對檔案盒、檔案袋的打印要求。可以在任何規格的檔案盒上打印文字、圖案。

檔案盒打印機的優點：電腦專門軟件，幾十款軟件可同時使用，針對不同設計要求直接更換名稱字母即可出現新檔案盒版面方便簡單。檔案盒打印機有打印速度快，打印之后可保存的時間久等顯著特點，更是可以在各種規格的檔案袋，檔案盒上打印文字，圖案，且一件起印，工廠批量生產均可。衡量檔案盒打印機質量的指標主要是打印分辨率、打印速度、噪聲。目前檔案盒打印機所用的技術主要是噴墨打印、針式打印、激光打印、熱轉印打印。