首先，它可以降低成本。 您無需了解細節就可以理解這一點。 如果您租用復印機，則可以節省一小部分購買資金，并將其用于其他辦公場所。

其次，不會使復印機老化。 消除淘汰的問題，再也不用擔心回購，那么您可以節省三分之一的成本，同時在將來不需要承擔一些不可預見的成本。

第三，因為辦公設備的更新非常迅速，而且每個人對設備的需求也在日益增加。 也許您只是在幾個月內購買了一臺復印機，卻發現某些功能不可用。 可以使用新型復印機，因此如果租賃的話，我市可以根據更換速度及時更換。 使用起來還是很靈活的。

日常辦公中經常用到的彩色打印機，由于使用頻率高，操作不當，很容易損壞。然后你會經常遇到在租來的復印機和打印機的復印件上復印出來的不均勻的圖像。如果遇到這樣的情況，一般分為兩種情況。

一、規則不均勻、規則不均勻的原因及故障排除：

1.曝光狹縫兩邊不平行，導致曝光不均勻。

2.電極線與感光鼓不平行，導致轉印電暈不均勻。

3.機器中存在隨機反射光的干擾。

4.顯影輥不平行于感光鼓的表面；液體干顯影時擠壓輥與感光鼓不平行；發展差距兩端的不平等會造成上述不平衡。

定期清潔：定期使用軟布擦拭復印機外殼和內部部件，尤其是玻璃面板和進紙器等容易積灰和污垢的部位，以避免影響輸出質量和故障。

定期更換耗材：按照耗材使用壽命或使用量，及時更換墨盒、碳粉盒等耗材，以避免輸出質量下降或損壞機器。

避免紙張卡住：及時清理進紙器和出紙口處的卡紙，以避免紙張卡住或受損。

避免過度使用：避免連續長時間使用或一次性復印過多文件，以避免復印機過熱或故障。

定期維護：定期請人員對復印機進行維護和保養，如清潔內部部件、更換易損件等，以確保復印機正常工作和延長使用壽命。

維護和保養復印機不僅可以保證其正常工作，還可以延長使用壽命，節省維修費用。

降低采購成本：購買一臺新的復印機需要支付高昂的費用，而租賃可以大大降低采購成本。

降低維修費用：租賃公司通常會負責維護和維修租賃的設備，減少了維修和維護成本。

降低耗材費用：租賃公司通常會提供耗材和配件，如墨盒、紙張等，這可以減少耗材費用。

可靈活調整：隨著公司規模的變化，租賃公司可以隨時調整復印機數量和型號，以滿足公司的需求。