會議系統的設備組成

基本的會議系統，由麥克風、功放、音響、桌面顯示設備（例如桌面智能終端、液晶顯示器），這幾樣設備的組合應用也可以說是一個會議系統了，它們起到了傳聲，顯示，擴聲的作用，達到能看、能聽、能說話。

隨著科技的發展、功能需求的提升，特別是電腦、網絡的普及和應用，會議系統的范疇更大了，包括了表決//評議、視像、遠程視像、電話會議、同傳會譯、桌面顯示，這些是構成現代會議系統的基本元素，同時衍生了一系列的相關設備，比如中控、溫控制、光源控制、聲音控制、電源控制等等。 現代科技發展的促使下，會議系統定義成是一整套的與會議相關的軟硬件。

會議系統的分類

①電視會議系統

電視會議是一種用于會議用途的電視系統，傳送的主要是視音頻信號，也可以用傳真機和資料攝像機等輔助設備傳送會議文件。電視會議終端一般安裝在會議室內，用于大型會議。

②計算機會議系統

計算機會議系統是以計算機為終端的會議系統。使用計算機可對會議進行有效的控制和管理.與會者交互性強，可實現應用程序和工作空間的共享。計算機會議又可分為異步會議和同步會議。在異步會議中，會議用戶不必同時處于狀態，可通過公告板、電子郵件方式召開通信會議。而在同步會議中，所有用戶同時處于狀態，他們利用實時的視頻、音頻或數據消息進行交流

會議室系統結構

依據圖紙，本工程中的會議室長、寬、高比例都不成整數比，在房間諧振方面，已能有效避免駐波的產生。但本工程室內凈高較低，不足3米的高度會對擴聲環境造成一定影響，在現場勘查中，發現二裝考慮對天頂用木板做波浪形材處理以使壓迫稍緩解，但又制造了影響聲音擴散的弧形面結構。

根據和用戶溝通、圖紙及現場勘查，大、中會議室共用一個音控間，面積可滿足要求。