檔案存儲的方法

1.為防止檔案發生鼠害，庫房應定期檢查并投放滅鼠的藥。

2.檔案庫房可通過灑冷水、機械通風、自然通風等方法減緩庫內溫度過高現象。有條件的單位應配備空調設備，以達到庫房理想的溫度。

3.為防止灰塵對檔案的損害，庫房可以加雙層窗，同時利用吸塵器及時吸除檔案柜架上的灰塵。

4.檔案柜架應放防蟲藥品，以防檔案害蟲破壞檔案。

數字檔案存儲方式的選擇

數字檔案信息包括檔案目錄信息和圖像原文信息兩大類，為了實現網絡化利用，檔案的目錄數據庫必須采用支撐網絡化系統運行的數據庫，而數字化后的電子圖像文件的存儲則可以選擇文件存儲方式或數據庫的存儲方式，如果選用數據庫存儲，則要求數據庫服務器的存儲容量必須要足夠大，如果選用文件存儲，則應考慮存儲在文件服務器上的存儲規則和命名規則，以方便實現圖像文件與數據庫的檢索。

簡要概述檔案存儲內容

檔案人員必須認識到那種認為把資源放在自己眼下比放在電腦軟件等更為安全及可靠的想法是不科學的。檔案人員一定要轉變傳統觀念，認識到計算技術和理念給檔案信息化建設帶來的機遇與挑戰，在認真研究數字檔案存儲現狀的基礎上，結合存儲的優勢，探索現有環境下的數字檔案存儲方案。檔案部門將存儲技術引入到數字檔案信息存儲領域必然會導致整個管理體制和管理方式的變革，同時會使整個部門的業務流程發生變化。