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今天小編給大家介紹一下關于辦公復印機租賃的相關知識，一起來看看吧。

復印機在日常辦公中，是的設備，而隨著復印機租賃行業的成熟，目前絕大多數的企業都會選擇租賃復印機。但是很多次租賃復印機的公司，往往不知道該如何選擇適合自己的復印機品牌和型號。目前復印機租賃行業的計費方式都是按張收費的，所以租賃復印機之前，一定要對印量有大概的統計，這樣才能對復印機租賃的費用有個大概的預算。

如果購買一臺打印機，對于新機器的價格、商家服務保障，質量等因素是無法評估的。在后期耗材的使用上，又存在成本與質量的問題。而租賃打印機不僅可以在出現問題時，隨時獲得租賃公司的免費維護或更換同檔次的機型，耗材也是由租賃公司一手包辦。一般打印機的壽命在三至五年，而如果選擇租賃的話，不用擔心它的壽命問題。

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大多數打印機租賃推薦公司所提供的設備都是9成或更新的產品，如果發現機器很舊就不要做考慮了。也有一些公司提供全新的機器出租，但是在打印機租賃公司提醒不能光看表面而是要查看包裝箱以及封條是否有拆開過，否則就不算是全新的，所以要多留意這方面的細節。

打印機租賃期限是分為短期還有長期，在費用上短期投入會是非常多公司在選擇，在時間方面都會較長些，假如說租賃的時候越長，在成本上面就會降低低，所以說想使用打印機租賃的用戶必須要考慮清楚好自己租賃期限。

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打印機租賃相比于購買和維修來講，具備很多優勢，在辦公設備中，電腦和傳真機等都屬于易損耗設備。如果購入，不僅價格昂貴、后期維護保養成本高還占地方，因此租賃顯得尤為經濟合理。對于大型公司或者集團企業來講，購買打印機并不像想象中簡單。由于打印機的使用頻率較高，且一次性投資較大，因此在購買之前先考慮清楚，然后根據自己的實際需要去進行購機。

在印機進行租賃的時候，雙方的權利和義務要事先進行協商，比如使用方在使用過程當中導致打印機損壞如何處理，租賃方在打印機租賃期間，是否負責印機進行維修等等，這些都需要寫到租賃合同當中。

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墨盒是彩色打印機租賃的設備基礎，所以要多多注意墨盒的使用。需要認真且專一的使用墨盒，并且要開封后及時用完。定期清潔即使是行業里的彩色打印機租賃也離不開定期的清潔。

避免重壓，彩色打印機租賃也要能夠減少損失，那么就要能夠避免重壓。大家在選擇彩色打印機租賃時先了解彩色打印機租賃費用是多少，計算好所需要的成本，經過一系列的流程后才選定的，打印機租賃也離不開使用者的認真維護，維護的好才能避免對使用者和租賃者造成太大損失，而且認真的維護設備，這才能更好地發揮其作用。

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