檔案工作人員拿到檔案后，首先要對(duì)檔案進(jìn)行分類整理，包括對(duì)檔案進(jìn)行統(tǒng)一編號(hào)，核對(duì)檔案頁碼，粘貼頁撕開，頁號(hào)編寫有誤的重新編號(hào)，對(duì)可拆訂的做拆訂處理，以便掃描時(shí)的批次處理。

如果發(fā)現(xiàn)折皺不平影響后期掃描質(zhì)量的文件，應(yīng)進(jìn)行相應(yīng)處理；如果文件存在破損，應(yīng)先進(jìn)行技術(shù)修復(fù)并做好標(biāo)注；對(duì)于文件破損嚴(yán)重不能修復(fù)掃描的應(yīng)做好區(qū)分標(biāo)注

國土資源檔案數(shù)字化機(jī)構(gòu)——品檔星源信息科技（廣州）有限公司，是一家集檔案信息化解決方案提供、檔案整理服務(wù)、數(shù)字化掃描、檔案庫房建設(shè)等服務(wù)的供應(yīng)商。

市面上的檔案保管公司如雨后春筍一般，那么針對(duì)我們每個(gè)人而言，了解到檔案保管公司所提供的具體服務(wù)有哪些，是抉擇一個(gè)公司的重要依據(jù)之一。

一般而言，當(dāng)我們把檔案轉(zhuǎn)入某一個(gè)檔案保管公司之后，能夠享受到的服務(wù)包含但不限于檔案查詢、檔案轉(zhuǎn)出、檔案查閱/借閱、檔案材料復(fù)印、檔案證明開具、檔案材料補(bǔ)充歸檔等等。

檔案查詢、檔案轉(zhuǎn)出都很好理解，查詢檔案所處的狀態(tài)，或者因升學(xué)、考公等將檔案轉(zhuǎn)遞到其他機(jī)構(gòu)。檔案一般不外借，但確有特殊情況下可由借閱單位出具借閱函后外借兩周以內(nèi)的時(shí)間。當(dāng)我們需要、職稱評(píng)審表等復(fù)印件而自己手上并沒有的時(shí)候，就可以到檔案保管機(jī)構(gòu)進(jìn)行申請(qǐng)材料復(fù)印。同樣，如果我們后續(xù)產(chǎn)生了新的要?dú)w檔的材料，如入的員材料、新公司的勞動(dòng)合同等，都可以去申請(qǐng)檔案材料補(bǔ)充歸檔。另外，如果需要未就業(yè)證明、政審證明等也是可以在保管中心現(xiàn)場(chǎng)辦理的。

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文書檔案整理是指將文書檔案進(jìn)行分類、排序、編號(hào)、編目等處理，以便于查找和利用。具體包括以下步驟：分類：將文書檔案按照一定的分類標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行劃分，如年度、組織機(jī)構(gòu)、事件等。排序：將分類后的文書檔案按照時(shí)間順序或者重要程度進(jìn)行排列。編號(hào)：為每個(gè)文書檔案編制編號(hào)，方便查找和檢索。編目：將文書檔案的標(biāo)題、時(shí)間、來源等信息進(jìn)行整理編目，形成目錄或索引，方便查閱。通過文書檔案整理，可以使文書檔案更加有序，提高查找和利用的效率，同時(shí)也可以保障文書檔案的完整性和安全性。