檔案盒打印機(jī)的優(yōu)點(diǎn)：電腦專門軟件，幾十款軟件可同時(shí)使用，針對不同設(shè)計(jì)要求直接更換名稱字母即可出現(xiàn)新檔案盒版面方便簡單。新型檔案盒打印機(jī)具有如下特點(diǎn)：具有完整的自檢功能，可印機(jī)本身硬件 字體 打印頭狀態(tài)進(jìn)行自檢顯示。衡量檔案盒打印機(jī)質(zhì)量的指標(biāo)主要是打印分辨率、打印速度、噪聲。目前檔案盒打印機(jī)所用的技術(shù)主要是噴墨打印、針式打印、激光打印、熱轉(zhuǎn)印打印。

檔案盒的打印機(jī)的問世，真正的改變了人們手工填寫檔案盒的命運(yùn)，檔案盒打印機(jī)有著印刷速度快、可保存期限長等特點(diǎn)。檔案盒打印機(jī)的優(yōu)點(diǎn)：墨水不掉色，針對檔案盒打印機(jī)使用墨水，方便后期清理，遇水不掉色不溶解，長期保存字跡清晰。檔案盒打印機(jī)的優(yōu)點(diǎn)：墨水保持度久，保存70年以上。適合于檔案盒長期保存，配備的檔案盒使用墨水。

檔案盒打印機(jī)的維護(hù)方法：免用手指和工具碰撞噴嘴面，以防止噴嘴面損傷或雜物、油質(zhì)等阻塞噴嘴。不要向噴嘴部位吹氣、不要將汗、油、藥品（酒精）等沾到噴嘴上，引起墨水的成分、黏度的變化，造成墨水凝固阻塞。檔案盒打印機(jī)有打印速度快，打印之后可保存的時(shí)間久等顯著特點(diǎn)，更是可以在各種規(guī)格的檔案袋，檔案盒上打印文字，圖案，且一件起印，工廠批量生產(chǎn)均可。檔案盒打印機(jī)的出現(xiàn)使得機(jī)器代替人工填寫，減去繁雜的工作。而擁有的墨水配套使用，使得檔案盒打印機(jī)更顯檔次。

檔案盒打印機(jī)可滿足檔案服務(wù)行業(yè)大批量打印，企事業(yè)單位差異化打印的需求，解決長此以往遺留下來的整理繁瑣、不易保存等問題。打印機(jī)使用注意事項(xiàng)：請勿觸摸打印電纜接頭及打印頭的金屬部分。打印頭工作的時(shí)候，不可觸摸打印頭。檔案盒打印機(jī)的優(yōu)點(diǎn)：檔案盒打印機(jī)是專門針對檔案盒新研發(fā)生產(chǎn)，直接打印操作簡單，可整理各種部門冗余文件。