智慧檔案館是采用先進(jìn)的物聯(lián)網(wǎng)、云計(jì)算和自動(dòng)控制等新興技術(shù)對(duì)多元化的檔案資源進(jìn)行整合、感知、挖掘，構(gòu)建一個(gè)具有多面感知功能的自動(dòng)處置檔案內(nèi)容信息、載體信息和管理信息的檔案綜合管理和控制體系，以提高使用檔案管理與檔案館運(yùn)行的效率和服務(wù)水平。但是僅僅使用物聯(lián)網(wǎng)、云計(jì)算等新技術(shù)的檔案館并不是真正的智慧檔案館。

1.培養(yǎng)專門化人才

人才培養(yǎng)是數(shù)字化建設(shè)的關(guān)鍵，現(xiàn)在醫(yī)院醫(yī)護(hù)人員中，低學(xué)歷者較多，不喜歡從事檔案管理者居多，缺乏相關(guān)計(jì)算機(jī)技術(shù)的專門人才，所以要想發(fā)展數(shù)字化管理模式，首要任務(wù)是培養(yǎng)專門性人才，包括專門人員、管理人員以及后續(xù)儲(chǔ)備人員。要深刻認(rèn)識(shí)到自己人力資源缺乏，首先在現(xiàn)有的人員中進(jìn)行信息素質(zhì)培養(yǎng)，有關(guān)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的專門培養(yǎng)，使之緊跟信息時(shí)代的步伐，數(shù)字時(shí)代的醫(yī)院檔案管理人員既要有扎實(shí)的傳統(tǒng)檔案知識(shí)，又要具備一定的醫(yī)學(xué)知識(shí)、計(jì)算機(jī)知識(shí)、網(wǎng)絡(luò)知識(shí)，培養(yǎng)復(fù)合型人才，同時(shí)與管理人員進(jìn)行有效的溝通，化解心理障礙。

2.提高思想認(rèn)識(shí)

醫(yī)院要摒棄檔案管理與醫(yī)院水平無關(guān)就不重視的想法，檔案管理作為醫(yī)院的基礎(chǔ)工作，應(yīng)該引起醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)的重視。醫(yī)院應(yīng)將檔案管理列入醫(yī)院工作的日程，對(duì)檔案管理工作者增加保障力度，根據(jù)規(guī)定安排合理規(guī)范的檔案管理工作室。醫(yī)院可以建立自己的局域網(wǎng)絡(luò)，這為信息資源共享提供了有利契機(jī)，利用計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為檔案工作人員隨時(shí)提供信息查詢的通道，檔案提高利用水平，通過系統(tǒng)化聯(lián)網(wǎng)，提供信息在線檢索和閱檔服務(wù)，為檔案工作人員提供便利。

3.加強(qiáng)硬件設(shè)施

保障信息安全要實(shí)施數(shù)字化檔案管理模式，對(duì)醫(yī)院的硬件設(shè)施也有較高的要求，硬件靠譜，數(shù)字化發(fā)展才能有序進(jìn)行。且醫(yī)院要建立一整套完整的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)和靈活的結(jié)構(gòu)化布線系統(tǒng)，這樣才可以為醫(yī)院數(shù)字化建設(shè)留下發(fā)展的空間。內(nèi)部設(shè)施完善后還需要外部的配合，包括打印設(shè)備、掃描設(shè)備、拷貝等方便信息的輸入、輸出和利用。數(shù)字化技術(shù)的發(fā)展，使得以數(shù)字為載體的信息安全性較低，由于不受時(shí)間空間的限制，電子文件不受載體的限制，在時(shí)間和空間的變化下，數(shù)字化的信息內(nèi)容和位置易發(fā)生變化，在安全措施不到位的情況下，特別容易發(fā)生信息泄漏的問題。加強(qiáng)硬件設(shè)施還可以保障信息的安全性。

智慧檔案館建立的關(guān)鍵點(diǎn)

資源多元。檔案資源是智慧檔案館的信息基礎(chǔ)。智慧檔案館的信息資源主要由以下內(nèi)容構(gòu)成：由原生電子檔案、檔案數(shù)字化成果、經(jīng)濟(jì)社會(huì)運(yùn)行及管理信息的歸檔數(shù)據(jù)庫等構(gòu)成的檔案內(nèi)容信息資源，由檔案目錄、檔案索引等構(gòu)成的檔案管理信息資源，基于RFID（射頻識(shí)別）技術(shù)的檔案實(shí)體信息資源，由媒體信息、網(wǎng)站信息、非物質(zhì)文化信息等構(gòu)成的城鄉(xiāng)記憶資源，由用戶信息、檔案利用信息、檔案數(shù)據(jù)挖掘信息等構(gòu)成的檔案應(yīng)用信息資源，由供電信息、溫濕度信息、安保信息等構(gòu)成的檔案館樓宇管理信息資源。這些資源既可以讓用戶感知和獲取檔案內(nèi)容信息，滿足利用需求；也可以讓管理者感知和獲取檔案管理信息，協(xié)同處理檔案業(yè)務(wù)工作。

智慧檔案館

智慧檔案館借助物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)建立智能化檔案信息服務(wù)平臺(tái)，對(duì)檔案實(shí)體信息和檔案內(nèi)容信息進(jìn)行智能化識(shí)別、定位、跟蹤監(jiān)控和管理，智慧檔案館中的環(huán)境管理控制是基于物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)構(gòu)建的，通過傳感器的感知能力，實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案實(shí)體周圍的溫濕度、光線等信息的傳感。智慧檔案館是是智能的、更是簡(jiǎn)單的，用戶不用花很長(zhǎng)的時(shí)間去查找、借閱檔案，就可以輕松獲取檔案信息，檔案環(huán)境可輕松實(shí)現(xiàn)智能化控制，檔案管理人員也擺脫了復(fù)雜的檔案借、還、盤點(diǎn)、查詢等流程。