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公司基本資料信息
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樣品的擺放。把公司的拳頭產品擺在客戶一眼能看到的位置,另外根據客戶對樣品的關注度及時調整樣品的位置,有時你的拳頭產品并非是客戶所需的,所以要根據客戶的需求進行調整。
樣本的設計。樣本的設計一定要精美,因為展位上的客戶較多,很多是先收集樣本回去慢慢研究。樣本是一種比較直觀的宣傳資料,設計樣本時可借鑒國外同行大公司樣本的模式,符合國際流行的式樣。 人員的培訓。展前要對參展人員進行培訓,對外宣傳要統一口徑,對可能發生的意外進行提前進行模擬。比如公司的年銷售額,員工數及產品報價等數據要統一說法。人員中以銷售人員為主,但要配備技術人員,以應付演示中可能出現的意外,或者一些很的問題由技術人員來解決比較合適。參展人員統一著裝,配有公司標識的胸牌。
對手的模底。性的展會會有很多同行參展,所以對競爭對手要做到知己知彼,方能百戰不殆。展前要對同行進行方位的摸底,包括展位的位置,展位的設計,產品的價格等,你可以扮作客戶去刺探軍情,但要注意不要露出馬腳。
一.與客戶前期工作接洽
1.了解會議d需要:背景,目的,目標受眾,時間,地點,餐飲,燈光,設備.資料等方面的要求以及禮品和預算的要求.
二.項目分析
1.了解項目背景及客戶目的展開調研工作
2.分析與會人員的特征和與會人員的期望,決定采取何種會議形式. 三.項目策劃 1.策劃原則:根據會議特點設計;采用先進設備及裝飾;推陳出新的表現形式. 2.策劃內容:會議形式,會場布置,傳播媒體與人員配置,器材設備和現場安排以及客戶特殊要求的策劃.
標準展位的搭建,一般都是用八棱柱、八棱柱支座、八棱柱鎖件、聯板、雙面pvc展
板組成的。
1、“道邊型”展臺:也稱“單開口”展臺,它夾在一排展位中間,觀眾只能從其面前的過道進入展臺內,這種類型的展位租金較少,中小企業在選擇這類展臺時要注意它的位置、優先挑選位于洗手間、小賣部、快餐廳、咖啡屋附近的展臺,這些地方是展會人密集的區域,易于參展商機。
2、“墻角型”展臺:也稱“雙開口”展臺,它位于一排展臺的頂端,兩面鄰過道,觀眾可以從它前面的通道和垂直于它的過道進入展臺。“墻角型”展臺與“道邊型”展臺相比,面積相同,但多出一條觀眾進入展臺的側面過道,因而觀眾流量較大,燕尾服示效果相對較好,當然租金也要比“道邊型”展臺高出10*15%。
通常來講,一個9平方米的展位多會提供3個100瓦的射燈,但是有些產品需要特別的照明或是燈光裝飾,以增加受關注程度,比如禮品、珠寶之類的產品。所以燈光也是個非常需要關注的問題。明亮的展位會讓人心情舒暢,注意力增加,停留的時間也會加長,燈光運用得好可以讓展位的布置效果事半功倍。
展位的布置有很多的講究,前提必須是在整體搭建的框架下,在有限的空間里,進行合理的布局和上佳的產品展示。只有通過實踐,才會有比較深刻的感受。