當前，大部分企業(yè)在IT設備及固定資產管理方面還處于相當初級的階段，70%還是依靠于傳統(tǒng)的表格管理，準確性差，臺賬和資產對不上，從而給企業(yè)資產管理帶來了難題。

隨著技術的不斷進步，不少企業(yè)開始引入條碼固定資產管理系統(tǒng)，雖然對比人工管理有了較大的進步，但盤點也因為條碼的一些特性而進展緩慢。并且隨著資產的不斷增多，工作量大，出錯率變高，依舊沒法有效管理好企業(yè)的資產。2、點檢管理：給不同種類型的資產設備進行點檢：工作預報、跟蹤、記錄和控制。因此，RFID固定資產管理系統(tǒng)應運而生。

RFID固定資產管理系統(tǒng)是一個利用RFID技術而設計的資產信息管理系統(tǒng)，可以實現遠距離、快速、批量的識別，且抗污染，可以非常便利的解決企業(yè)在進行資產管理所遇到的難題，為固定資產管理升級。

RFID固定資產管理系統(tǒng)特點：

1、實現自動綁定并錄入標簽與資產的信息；

2、可建立信息化平臺,對設備、設施、固定資產等各類性設備資產進行全過程管理,并將各類管理活動轉換為信息化進行記錄和反映；

3、可建立標準化、精準化的設備維護作業(yè)體系,方位細化指導設備維護作業(yè)；

4、企業(yè)實時掌握設備資產情況，可以合理配置資產，實現對設備資產追溯；

5、采用手持終端盤點資產導出報表，方位提高數據準確性及易操作性。

RFID固定資產管理系統(tǒng)，可以說是條碼資產管理系統(tǒng)的升級版，可以幫助企業(yè)解決諸多資產管理難題，助推企業(yè)資產管理提升駛入快車道，實現提質增效，轉型升級的目標

你的企業(yè)里擁有多少物資？雖然醫(yī)院已經充分認識到固定資產管理的重要性，然而固定資產的管理的工作十分繁雜，存在著大大小小的問題，如重錢輕物、重買輕管。想必很多老板包括財務人員都不一定摸得清楚。往往越大的企業(yè)，這個問題越嚴重，尤其是那些每年都在大量采購物資的密集型企業(yè)，如電力、政府機構、能源、汽車、制造業(yè)等等，這個問題普遍而又嚴重，到底該怎么解決？隨著物聯網技術的發(fā)展，覆蓋全生命周期的固定資產管理系統(tǒng)能有效解決這個問題。

企業(yè)固定資產管理現狀：

企業(yè)每年都投入大量的金錢來購置各種設備資產，如機器設備、辦公設備、生產設備、日常物資等，但是隨著時間的推移，管理者很難及時、清楚地知道企業(yè)及下屬機構擁有多少資產，它們分布在那些部門以及存放在何處？誰在使用？狀況如何？

并且固定資產的利用效率低，重復購置現象嚴重。員工離職或工作變動時資產交接不完整，從而造成資產的流失。責任人不明確，核查和盤點工作量大，出錯率較高，經常存在帳物不符、帳面價值與實際價值有很大出入等現象。固定資產是企業(yè)資產的重要組成部分，是保障各項工作順利開展的重要物質基礎。給資產管理部門帶來了很多工作難題和錯誤。

針對以上問題，固定資產管理系統(tǒng)從“進、出、用”幾個環(huán)節(jié)著手優(yōu)化設計流程，用信息化手段解決管理難題、效率難題、賬實不一致難題。

首先，在固定資產的購置環(huán)節(jié)，需要在系統(tǒng)上進行上報審批，再安排專人進行采購。資產到位后驗收后，利用物聯網技術，對資產設備進行貼標，固定資產名稱、規(guī)格型號、金額、供貨廠商，并同時對固定資產進行編號，通過實物標識碼關聯物料、設備、資產編碼，保障現場實物與臺賬一致，實現設備一碼到底。目前，辦公司的固定資產包括：辦公桌椅、資料柜、會議桌椅、有線電話、無線電話、一體式子母機、電腦、筆記本、路由器、打印機、空調、保險柜等等。同時將資產信息一份由使用部門留存，一份交財務部進行相應的帳務處理，一份交資產管理部門填寫固定資產卡片，更新臺帳，落實使用責任人。

第二，在固定資產核算環(huán)節(jié)，實現財務系統(tǒng)與資產管理系統(tǒng)對接，信息數據共享，財務部在系統(tǒng)上對固定資產的增減變動應及時進行帳務處理，財務部會同固定資產管理部門對固定資產每季進行一次盤點，做到帳實相符，保持帳、物、卡一致。

第三，在固定資產的使用轉移環(huán)節(jié)，固定資產在公司內部部門員工之間轉移調撥使用，需要進入系統(tǒng)審批，并將資產變動信息實時同步到財務系統(tǒng)，以便進行帳務處理。

第四，在固定資產的出售環(huán)節(jié)，經批準后，在系統(tǒng)上對該固定資產進行處置，并對固定資產卡片登記出售日期，臺帳做固定資產減少。財務部根據已經批準的出售申請表，開具單據及收款，并對固定資產進行相應的帳務處理。

第五，在固定資產報廢環(huán)節(jié)，固定資產管理部門對實物進行處理。處理后對臺帳及固定資產卡片進行更新，并將處理結果書面通知財務部。財務部依據經批準的固定資產報廢申請和實物處理結果，進行帳務處理。

通過固定資產管理系統(tǒng)的應用，企業(yè)解決了固定資產轉移、分拆、集合等一系列具體的問題，并付諸于系統(tǒng)流程，使得固定資產帳目能與資產實際狀態(tài)保持一致，并發(fā)揮資產更大的使用價值。

資產管理是學校日常管理的重要組成部分，是保障各項工作開展的重要物質基礎。如何對不斷增加的資產和設備加強管理，是學校目前面臨的重要問題。

由于盤點工作量大，信息反映不及時，經常導致資產重復購置，使資產投入成本大幅增加，浪費現象嚴重。為了加強資產的管理，提高學校內部管理水平，為資產管理員提供更科學的決策依據，越來越多的學校引入條碼技術對資產實施條碼管理。

條碼固定資產管理系統(tǒng)就是采用條碼技術而開發(fā)的，可以幫助學校實現對資產的信息化管理，解決資產管理過程中經常出現的實物與賬務賬目不符的情況，減少管理中對資產管理存在的盲區(qū)，并準確有效定位資產位置及責任人，形成資產的全生命周期管理，從而使各種資產管理能真正落到實處。目前大多企業(yè)對資產的管理還停留在手工記賬階段，面對資產的增加、減少、維修、保養(yǎng)、轉移、報廢等等不易監(jiān)管，造成企業(yè)資產無法有效利用，久而久之，企業(yè)的經營狀況管理狀況不容樂觀。

學校條碼固定資產管理系統(tǒng)功能：

1、入庫管理：資產采購到貨后，管理者進行驗收，并填寫資產驗收單。然后由資產管理員將驗收通過的信息，錄入資產管理系統(tǒng)，并提交資產管理部門進行審核，通過后完成資產入庫。

2、變更管理：已經入庫的資產，下發(fā)到使用人以后，會使資產信息發(fā)生變法，需要進行資產的變更。如果僅使用用途、保管人、保管部門、使用位置發(fā)生了變動，只需資產管理部門的審核。如果價值、設備本身發(fā)生了變化，從而引起資產原值變化，則需資產管理部門、財務管理部門審核。提高資產運轉率：資產設備的運轉和停機情況被準確記錄下來，資產管理系統(tǒng)將對這些情況進行分析如何提高運轉率，從而實現增加效益的目的。所有審核通過后，對資產信息進行變更。

3、調撥管理：對納入資產管理系統(tǒng)的資產，可以按實際使用的需要，在不同使用人之間、不同使用部門之間、不同院校之間進行調撥。以提高資產利用率，提高工作效率。

4、處置管理：資產在使用過程中，發(fā)生損壞，或者不能再繼續(xù)使用等情況時，應先報管理管理員，由他們發(fā)起申請，然后送資產管理部門進行審核，審核通過后，資產管理員可以對資產進行處置，并填寫資產處置記錄，并同時改變資產狀態(tài)。

5、盤點管理：管理人員拿著條碼識別設備，對每個資產進行掃碼，就可完成資產數據采集。然后將采集后的數據導入，資產管理系統(tǒng)，自動完成資產信息盤點，生成相應報表。

6、數據報表：用戶可以按照所需，生成相關報表、財務所需的相關報表、學校所需的各種報表，輔助決策。

在市場競爭日益激烈的年代，對于一個現代化企業(yè)來說，資產管理已不再僅僅局限于財產歸屬范疇，早已升級為獲取利潤的戰(zhàn)略工具。固定資產是企業(yè)、機構開展生產活動、提供服務的重要物質條件。

但是，固定資產管理起來卻困難重重，難以達到理想標準。

1、人工錄入效率低下，錯誤率高，浪費大量的人力資源，進而增加了企業(yè)的管理成本；

2、很多資產設備只是在初次登記時記錄其所在空間位置，但隨著時間變遷、設備使用者、使用地點、使用狀態(tài)發(fā)生變化，很難及時更新資產的狀態(tài)，資產信息難于檢索與統(tǒng)一；

3、管理人員將數據抄錄在紙上，一旦不慎丟失或損壞，難以追溯；

4、手工錄入的資產數據難以保證與其他系統(tǒng)統(tǒng)一，與會計明細賬有出入，查找差異的工作量巨大。

另外，對于一些有大量資產管理需求的單位或機構，資產具有數量龐大、分布廣泛、變動頻繁等特點，單單依靠傳統(tǒng)的人工管理方法和手段根本無法滿足企業(yè)資產信息化管理需求。同時，折舊信息也不能在從中體現，且資產實物信息與賬面信息無法實時同步。

固定資產管理系統(tǒng)或成解局關鍵

作為企業(yè)、機構管理中不可或缺的重要組成部分，資產管理直接影響企業(yè)的資源布局、調配及利用。準確、實時、科學的信息化資產管理可以減少公司、組織機構的運營成本，避免不必要的損失和浪費。解決方案：如果無法及時解決以上問題，將會給銀行帶來驚人的損失。通過優(yōu)化部署一套成熟的固定資產管理系統(tǒng)解決方案，對實現企業(yè)資產信息化、智能化管理，是有著非常巨大的幫助的。

固定資產管理系統(tǒng)是利用RFID技術，為每個資產貼上唯標簽，從資產啟用至報廢，整個生命周期進行全程跟蹤管理。有效解決傳統(tǒng)資產盤點周期長、賬物不符、閑臵浪費、虛加資產及資產流失、折舊信息無法體現、權限管理空白、無法分級構建組織架構、不能自定義資產卡片等系列短板，并通過物聯網與云平臺技術的結合，實現資產保值，提升運營效率 ，為傳統(tǒng)資產管理打造智能“管家”。由于現代企業(yè)的資產呈現上升情況，而傳統(tǒng)的資產管理模式無論從質量上還是效率上，都難以適應經營管理新形式的需要，無法發(fā)揮資產的更大使用價值。

固定資產管理系統(tǒng)功能模塊：

1、資產管理：主要就是指對固定資產的管理，其中主要包括固定資產新增、標簽打印、盤點、報修以及維護等功能管理模塊。

2、盤點管理：按狀態(tài)、部門、人員、位置等信息建立盤點表單，也就能夠在進行盤點作業(yè)后，將數據信息及時錄入系統(tǒng)數據庫中，并進行相應的核對工作，保證數據的真實性與有效性等。

3、統(tǒng)計查詢：統(tǒng)計查詢功能主要包括固定資產當前庫存、固定資產分布查詢、固定資產金額查詢、固定資產催還提醒、高度資產追溯查詢、固定資產使用到期、固定資產計量預警、固定資產計量查詢、資質有效期提醒、操作日志查詢等功能，按多種查詢條件查詢固定資產信息，可以滿足用戶在系統(tǒng)使用過程中對查詢功能的要求。學校的固定資產管理是提高教學、管理、科研水平的重要物質基礎，同時也是提升高校教學條件和綜合實力的重要支持，因此，必須充分認識到學校固定資產管理的重要性，并引入固定資產管理系統(tǒng)輔助，才能不斷優(yōu)化高校的固定資產管理，進一步增強高校的綜合實力。

4、基礎數據：用于管理資產類別、資產檔案、使用部門、內部員工、往來單位、存放地點、數據字典信息，對相應數據進行新增、修改、刪除等操作。

固定資產管理系統(tǒng)整體效益：

1、單位便隨時能快速地了解從組建以來每年購置的全部資產狀況。

2、加強了購入固定資產的管理，避免了重復購置和浪費。

3、對閑置資產和使用效率較低的資產進行處置（如調配、變賣、出租等），提高資金利用效率。

4、員工離職或工作變動時，可以快速、完整地進行資產交接，避免了不必要的資產流失。

5、核查、盤點以及折舊計算不僅快速而且準確。

6、為單位資產評估、決策提供更為可靠的依據，避位在固定資產管理環(huán)節(jié)上可能造成的遺漏和隱患。