接觸到了彩色復印機租賃之后，我們發現雖然原則上來看這款產品的價格確實居高，但是如果我們選擇一些比較正規的機構，那么也不會高到哪里去，一個月計算下來只不過是高了700塊錢而已，甚至一與普通打印機價格相同。當然想要辨別這家機構是不是足夠正規，還有很長的一段路要走，每一個人都需要根據自己的實際需求和對方的收費標準進行挑選，但是收費標準往往不是的標準，這一點希望大家能知曉。

①控制辦公成本

考慮到企業對辦公設備的需求比較，平時復印機的功能增加，設備成本自然會增加。在這樣的客觀背景下，傳統的購買方式會大大降低企業的辦公成本，對提高設備應用率有很大的幫助。關鍵是要在同等條件下將復印機的強大功能應用到。

②改進應用程序流程

鑒于目前復印機性能顯著提高，企業辦公需求可以充分滿足，但設備維護已成為一個棘手的問題，如果企業采取購買方式，售后服務可能不方便，復印機租賃業務基本防止這種情況，完善的服務體系也足以提高租賃業務的應用。

日常，在復印機的運行過程中，經常會受到來自復印機內部和外部的灰塵等雜物的侵害，造成復印品質變差和運行故障。光學系統中的雜物會造成復印件底灰較重，出現黑點，機械系統中的雜物會造成卡紙，復印件出現污跡等問題。因此，在日常工作中，我們要注意復印機的清潔保養。

1、稿臺玻璃的清潔

由于稿臺玻璃容易受到稿件和手的沾污，同時也容易被劃傷，所以應定期清潔保養才能 良好的復印效果。在工作中要避免用手直接接觸稿臺玻璃，如有裝訂，應將原稿上的大頭針、曲別針、訂書釘等拆掉，并放在位置。涂改后的原件一定要等到涂改液干了以后再復印。清潔稿臺玻璃時，應避免用擦拭。因為稿臺玻璃上涂有透光涂層和導電涂層，這些涂層不溶于水，而溶于有機物質。

購買復印機存在著很多風險：選型風險、降價風險、折舊風險、欺詐風險、淘汰風險、使用風險等等，這些風險無疑大大增加您的辦公成本，讓您費心、費力！而選擇租賃復印機，這些風險都由復印機供應商承擔，您只需花費小筆費用就可以使用一臺市面上還在銷售的復印機，劃算！

租賃復印機可以更換機型，滿足您與時俱進的辦公需求。

當您的辦公需求變化的時候，是否還在為自己購買的復印機自怨自艾？選擇復印機租賃，這些煩惱統統沒有，當您發現現在的復印機滿足不了您的辦公需求，您可以跟復印機供應商協商更換機器，不用再花額外的錢去添置新機器。