檔案數(shù)字化加工總體流程包括哪些呢？

檔案數(shù)字化加工業(yè)務(wù)總體流程包括:檔案調(diào)卷、整理及著錄、免拆卷、檔案掃描、影像處理、數(shù)據(jù)質(zhì)檢、完整歸還、數(shù)據(jù)備份、數(shù)據(jù)掛接

先后順序?yàn)?調(diào)卷 >著錄 >掃描 >處理 >質(zhì) >歸 >備份 >掛接。在之前的檔案管理數(shù)字化是需要拆卷的，但是現(xiàn)在有的非接觸式掃描設(shè)備可以免拆卷，這就省去了很多的人力物力。

檔案為什么需要進(jìn)行數(shù)字化加工？

保證掃描質(zhì)量。歷史檔案之所以進(jìn)行檔案數(shù)字化，其中主要的目的之一就是搶救這局部歷史檔案，今后在應(yīng)用這局部檔案時(shí)，盡量防止人為翻閱歷史檔案而給檔案造成二次傷害，而應(yīng)使用電子系統(tǒng)，使用掃描件。這樣檔案掃描的質(zhì)量要盡可能的清晰、干凈，盡可能的恢復(fù)歷史原貌，這對(duì)掃描質(zhì)量的要求很高。掃描登記:認(rèn)真填寫(xiě)紙質(zhì)檔案數(shù)字化轉(zhuǎn)換過(guò)程交接登記表單，登記掃描的頁(yè)數(shù)，核對(duì)每份文件的實(shí)際掃描頁(yè)數(shù)與檔案整理時(shí)填寫(xiě)的文件頁(yè)數(shù)是否一致，不一致時(shí)應(yīng)注明具體原因和處理方法。

什么叫檔案數(shù)字化加工？

檔案數(shù)字化是隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)、掃描技術(shù)、掃描矩陣CCD技術(shù)、OCR技術(shù)、數(shù)字?jǐn)z影技術(shù)(錄音)、數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)、多媒體技術(shù)、存儲(chǔ)技術(shù)的發(fā)展而產(chǎn)生的一種新型檔案信息形態(tài)，它把各種載體的檔案資源轉(zhuǎn)化為數(shù)字化的檔案信息，以數(shù)字化的形式存儲(chǔ)，網(wǎng)絡(luò)化的形式互相連接，利用計(jì)算機(jī)系統(tǒng)進(jìn)行管理，形成一個(gè)有序結(jié)構(gòu)的檔案信息庫(kù)，并及時(shí)提供利用，實(shí)現(xiàn)資源共享。

檔案數(shù)字化加工還需要做哪些準(zhǔn)備工作？

1、核對(duì)卷內(nèi)文件目錄與檔案是否相符；

2、核對(duì)卷內(nèi)文件目錄與卷皮上的件數(shù)、頁(yè)數(shù)是否相符；

3、檢查掃描完畢的檔案有無(wú)破損、幅面過(guò)小的情況，其對(duì)破損、幅面過(guò)小的檔案進(jìn)行于裱糊的方式修補(bǔ)；

4、將整齊的檔案用兩個(gè)裝訂夾同時(shí)夾住檔案與裝訂邊的上方和下方；

5、將已夾整齊的檔案放至裝訂臺(tái)，左手食指與中指分開(kāi)，摁住裝訂邊的中間位置，右手持電鉆在食指與中指之間打孔，電鉆應(yīng)垂直于檔案，用同樣的方法將檔案的裝訂邊打三孔即可。