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彩色復印機出租的方式有很多，比如劃分為長期和短期，長期租賃的價格相對來說會便宜一些，大家可以自己做好預算再決定時長。

其實很多東西都可以 ，比如辦公室的桌椅，還有一些其他的辦公機器，等到預算充足的時候再購買新機器也是不錯的。對復印機要經常清潔保養，定期用脫脂棉擦拭搓紙輪，這樣可以有效避免卡紙。使用時可選用離感光鼓近的紙盒，這樣復印走紙過程就比較短，可以減少'卡紙'的概率。在復印底色較深的文件時，復印件容易呈扇狀卡在出紙口，而使用復印機的消邊功能，同樣可以減少紙卡在出紙口的概率。

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如果打印輸出不太清晰，有條紋或其它缺陷，可用打印機的自動清洗功能清洗打印頭，但需要消耗少量墨水。若連續清洗幾次之后仍不滿意，這時可能墨水已用完，需要更換墨盒。新墨盒如果暫時不使用，一定要出墨口向下放置。墨盒一旦安裝，在未使用完之前建議不要取出并重復使用。取出后重裝機容易在出墨口產生氣泡，嚴重影響打印效果。

一旦打印機顯示墨盡要盡快更換墨盒，以免噴嘴暴露在空氣中引起噴嘴堵塞現象。墨盒安裝后復印機租賃好6個月內使用完，以保證打印質量。不經常使用的噴墨打印機，至少每星期開機一次，避免因墨水揮發造成打印頭堵塞。盡量避免連續打印時間過長（尤其是彩色樣張打印），打印時間長容易使打印頭過熱。一來影響打印機的噴嘴使用壽命，二來嚴重影響打印質量和打印精度，甚至使打印噴嘴報廢。

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激光打印機或者一體機也會經常碰到卡紙，卡紙往往在機器里。

這時先關機，然后打開前蓋，然后取出硒鼓，看看一紙張位移置，在進紙系統直接，直接拔出來就行，如果已經到了加熱組件，那要注意了，有些品牌機器打開后蓋，把定影壓力輥放松，然后兩只手慢慢用力把紙開開，一定要均用力，免得把紙弄碎。

復印機卡紙，機器會有，提示標識，這個和激光打印機差不多，一旦卡紙，關機，打開前蓋，側蓋，拿出粉盒，顯影倉套鼓，拔出紙張注意，用力要均勻，盡量延著指的方向，拽拽，拿出紙還提示卡紙，檢查看看紙道傳感器，沒問題可以進入維修模式，重新恢復一下。

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如果選擇打印機租賃，從簽約到設備送達，開始使用幾乎是同時進行的。的打印機租賃公司的服務響應速度是非常快的，畢竟他們的利潤是是在用戶可以正常使用打印機設備的時候才開始的。

打印機租賃的打印機的所有權是屬于租賃公司的，產品老化造成的報廢風險是由租賃公司來承擔的;打印機租賃公司也會提供的耗材和優良的售后服務，這樣才能避免因為使用劣質的耗材造成頻繁更換打印機設備，不僅造成使用者的工作效率下降，提高了調換的頻率而導致雙方資源的浪費。

打印機租賃后期的維護都是由租賃公司來負責的，不用使用者承擔任何的維護費用;正規的打印機租賃公司都是提供24小時的，在打印機有了故障之后，通常都會在數個小時之內由專人負責上門解決;并且耗材和碳粉的添加與更換也都是租賃公司上門解決的。

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