檔案數字化加工

采用手工錄入的方式；以軟件校對和打印輸出、比照校對相結合，錯誤率在萬分之二以下.案卷目錄和卷內目錄按照檔案的原始數據錄入。卷案目錄和卷內目錄的樣式經用戶同意可做相應調整。對檔案目錄數據修改和補充的數據，須填寫更改資料、更改資料放入原案卷內，卷內目錄及其他不全的需補充完整；裝訂案卷應保證裝訂牢固，案卷整齊，卷內材料不松動，脫落，保持與原案卷一致。

檔案數字化加工方案

紙張較差檔案掃描的方案: 由于進行數字化的檔案會有局部為歷史檔案，紙張質量比擬差，對于這樣的局部紙張質量較差的歷史檔案掃描，我們本著以下原則:保證檔案完整。紙張較差的檔案多為破損檔案，對于破損檔案更應該在生產流程中加以特殊對待，不能造成二次破壞。保證檔案的平安是要務。 因此，在處理紙張較差的檔案時， 不允許使用蘸水防滑等有破壞檔案可能性的操作方法。

檔案數字化加工

為了有效地保護數據，因此建立數據備份制度，在數字化加工工程工作結束，并經用戶在終驗報告上簽字確認后，將通過驗收后的數據利用用戶軟件的光盤制作功能刻錄成光盤，刻錄完成后再制作一個光盤備份，或用移動硬盤等存儲介質，將所有成品數據備份，提交給用戶；對數據遷移的質量檢查，主要內容:遷移后的數據完整性、準確性:對數據進行組合查詢并且結果正確:對數據進行匯總計并輸出標準表格，試運行無死機現象。