合理使用頻率

盡管企業對復印機設備的需求比較大，但使用頻率比較一般。如果只通過購買滿足使用需求，設備費用自然會大幅增加。如果通過復印機租賃代替，費用控制將取得更明顯的效果。相信這對大部分企業都有利用價值，同時也能為企業的健康發展奠定基礎。

復印機是非常普通的辦公設備，所以是企業采購辦公設備的主要部分，復印機租賃的普及和推廣過程中，充分考慮到客戶企業的各種需求，因此在實用性上有很大的優勢，在實際應用過程中可以突出資源利用合理化的性，同時設備租賃也可以實現降低資源的浪費。

目前絕大多數復印機都裝有彩色液晶顯示面板，并設有卡紙等故障自檢功能，一旦機器某一部件失靈或損壞，都能以字母數字告訴操作者。比較常見的是故障代碼，如NP系列復印機的故障代碼為“E0~E8等，理光系列則以”U“加數字為代碼，這些代碼一出現分別表示印刷電路板，傳感器、開關、接插件等工作狀態異常，需要進行調整或更換。作為機器的使用者，見到這些故障代碼，應立即停機，關掉電源，請維修人員進行檢修。如果是自己修理，則必須找到與所使用機器型號相同的維修手冊或維修說明書，在書中查到故障代碼所表示的內容，再檢查相應的零部件、電路板或電子元件。

1、打印速度

復印機的速度在日后工作中是十分重要的，大家在選擇的時候一定要考慮到這一點，不同價位不同檔次的打印速度都會有所差別，大家應該及時將這一點考慮進去。

2、功能方面

如今多功能復印機成為熱門產品，歐迪辦公根據您的日常辦公需求給您推薦合適的彩色復印機，后期也可以根據您的需求變化更換機器。

3、售后服務

不同其他產品，彩色復印機無論是購買還是租賃，售后服務都是至關重要的。因此在這一方面，一定要一開始就與商家協議好，具體到日常的維護與保養等細節都擬定好，將售后保障做好。