檔案數字化工作的實質是如實轉換

檔案數字化整理工作的實質就是如實轉換，無論是掃描、翻拍還是模擬轉數字，其中心就是將原始檔案拷貝至另一種載體形態之上，并保證內容、信息結構不變，完整和安全，同時便于查找和利用。

檔案數字化前期整理工作的規劃及實施應以此為出發點。檔案數字化前期整理工作主要包括三個部分：一是建庫，二是實體整理，三是過程記錄及整理。建庫是數字化成果利用和發揮效用的基礎，實體整理是保證質量的前提，過程管理是維護檔案安全與完整，明確責任的重要環節。

不同類型檔案整理的標準共同點是都需要規范性和完整性

檔案的整理標準需要結合檔案的類型來確定，不同類型的檔案有不同的標準，有些有標準，有些沒有標準。比如行政案卷，國家沒有統一的標準，整理的重點是組卷排序、檢查法律文書的規范性、手續的完整性。

中泰德信公司整理的紙質檔案；無論是老舊檔案還是近期檔案，無論是常見的文書檔案、人事檔案、會計檔案、科技檔案等，還是罕見的地質檔案等均有豐富實踐經驗。

檔案案卷的加工整理和運籌方向

檔案案卷的加工整理內容: 案卷內文件編號，填寫卷內文件目錄和卷末備考表，卷內文件技術修整，填寫案卷封面，案卷裝封等; 確定各類內案卷的排列順序和案卷編號，編制案卷目錄。以上這些序列步驟，只是系統地整理零散文件的一般程序。在實際工作中，應根據不同情況，因檔案的狀況和整理的具體要求而采取相應的程序安排。從上述步驟的全過程可以看出如下特點:零散文件整理程序，是在檔案整理工作基本程序的基礎上，有規律地交錯結合而組成的;零散文件的整理程序及其實際運用較為復雜，但如運籌得當，卻又可能擺脫材料由文書部門經檔案室到檔案館這種常規流程所造成的限制，而把整理工作程序組織的更為科學。