明確檔案整理的各項基本要求

檔案整理是指將處于零亂的和需要進一步條理化的檔案（收發文電、內部文件、會議文件、電話記錄、圖表、簿冊、照片、錄音、計算機盤片、實物以及本機關編印的出版物等），進行基本的分類、組合、排列、編號、編制目錄、建立全宗等，組成有序體系的過程。檔案整理的基本要求：遵循文件材料的形成規律和特點，保持文件材料之間的有機聯系；區分文件材料的價值，確定檔案的保管期限；便于保管和利用。數據檔案整理服務依據行業標準以及客戶要求，為客戶提供檔案整理服務。

人事檔案和會計檔案的區別

人事檔案是按卷整理，一般是一人一卷，材料多的，也可分類多卷。材料需要預先進行審核、鑒定，整理時需要嚴格按標準對材料進行分類、編頁、編號、編目，不合尺寸的材料必須進行修整或折疊以符合裝訂要求。

會計檔案的整理和文書檔案類似，區別是：會計檔案需要檢查案卷封面是否完善，不完善，需要補充完整，部分類型的會計檔案需要編制卷內文件目錄。

檔案整理的質量由人員水平和管理人員決策共同決定

檔案整理工作的質量會直接受到檔案管理人員業務水平高低的影響，為了提案管理人員的業務水平，讓其能夠更好的適應檔案組織整理工作的需要，盡可能的調動工作人員的工作積極性，增強他們的工作責任心。由于積存文件特別是零散文件不管是從種類上還是從載體上來說，都具有多樣化的特點，所以還需要及時更新管理方法，這就對檔案管理人員提出了更多的要求。