對于企業參展成本是一個的主要事項，尤其是對于那些中小型會展策劃展覽公司.展會提供一個參展平均費用是不現實的，因為這些成本取決于展臺大小、展會的類型、展會的舉辦地點等其他因素.通常情況下，參展商的相關費用包括：

1、基本費用包括：展位租金、能源供應、參展商證、停車證等。 2、展臺設計成本如創意企劃書、規劃、刻字、展具、圖片、幻燈片、

標識、裝修及裝飾、聲像支持等。

3、攤位設備費用如家具、地毯、燈具、廚房設備攝像機、投影儀等。 4、展位服務費包括招待訪客、裝置、口譯、輔助人員等。 5、通信材料費用。

6、運輸、物流和廢棄物處置成本。

7、參與員工差旅及食費用及其他費用(咨詢、會展的市場調查、跟進、

培訓等). 對于新參展小型企業而言，與另一家公司聯合參展是低成本、的參展方式.特別是在海外的展覽設計和施工上，兩個或兩個以上企業共同租下一個展臺參展或聯合參加政府展臺都是進入新的海外市場一個好的選擇。

特裝展位，即展會上需要進行特別裝修及設計的展位，簡稱特展，系展覽詞匯之

一，指展館室內或室外空地上按任意面積劃出的展出空間。只提供正常大廳照明及未鋪地毯的展位空地，一般36平米起租，主辦方不提供任何配置，參展商須自行設計及搭建。特裝展位的搭建材料就多種多樣了。

3、“半島型”展臺：觀眾可從三個側面進入這種類型的展臺，其展示效果要比前兩種好一些，企業在選擇這種展臺時，應該配合做好特裝修才能達到滿意的效果。

4、“島型”展臺：它在各種類型的展臺中租金高，觀眾可以從任意一個側面進入展臺內，因而更能吸引觀眾的注意力。這類展臺適于展示、廣告效果好，因而設計起來更為精心，搭建費用相對較高，它是大型企業參加展會之選

一般展會物料清單：

1.前臺接待區：接待臺、綠植花卉、飲水機、AV數碼設備、背景墻、入門企業展牌、易拉寶、活動宣傳冊資料架、模特、迎賓接待員等。

2．洽談區：普通洽談座椅、精品洽談沙發茶幾、飲水機、活動資料架、投影儀設備等。 3.展品區：展臺、模特、綠植花卉、易拉寶、展牌、企業POP宣傳畫或文字等

4精品展區：精品展臺、護欄、模特以及警衛、綠植花卉、展牌、企業宣傳資料架、數碼展示等。

5.儲存間

除了少部份大公司之外，大多數中國出國參展企業的展臺搭建方案必須依賴企業所選擇的組展公司，而實際操作過程中，企業對組織者在展位方面如何搭建是比較難以施加影響的，而且很多企業本身也沒有這個想法。企業能夠控制的更多的是對自己展位的布置，企業對展位的布置亦是一項非常重要的工作，整體展位特裝再怎么好，如果展位內的展品布置是凌亂的，那么對公司的形象也是一大損失。以前很多中國企業對展品的擺放是比較隨便的。一幅小小的畫，甚至隨便撕下一張A4大小的彩色招貼畫貼到墻上就算是公司介紹了。幾個網架，幾個擱板，一張桌子就開張了。即使一些公司希望自己的展位能布置漂亮一點，也會因為事先沒有充分準備，或者因為一些展具需要額外的花費而選擇了簡單布置自己的展位。