購機用戶每月費用為：打印機使用成本按三年使用壽命平均每月機器成本是420元，耗材每月成本大概在400，維修維護月均300，購買打印機每月開銷成本是1120元

打印機租賃費用為：打印機使用成本=0.05元/張*10000張=500元

以上數據我們可以看出購買和租賃的實際區別，買打印機用量越大的企業，所產生的成本就越多；而租打印機的費用按0.05一張來算就不會有大幅面的變動，，所以打印機租賃更劃算

對復印機租賃行業而言，的賣點無非就是的產品和服務。市面上的復印機其實大同小異。不僅要提供好的復印機之外，哪個提供的服務比較好就可以選擇哪一家。那些口碑比較好的復印機租賃公司與普通復印機租賃公司不一樣的是，他們是為企業提供臺式復印機租賃服務的技術型企業，他們不但提供的復印機硬件，而且還可以提供的服務，在企業顧客中樹立了自己的品牌形象，選擇這樣的復印機租賃公司就可以非常的放心。

首先，它可以降低成本。 您無需了解細節就可以理解這一點。 如果您租用復印機，則可以節省一小部分購買資金，并將其用于其他辦公場所。

其次，不會使復印機老化。 消除淘汰的問題，再也不用擔心回購，那么您可以節省三分之一的成本，同時在將來不需要承擔一些不可預見的成本。

第三，因為辦公設備的更新非常迅速，而且每個人對設備的需求也在日益增加。 也許您只是在幾個月內購買了一臺復印機，卻發現某些功能不可用。 可以使用新型復印機，因此如果租賃的話，我市可以根據更換速度及時更換。 使用起來還是很靈活的。